ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD - FACILITIES [FLEET]

MSC Mediterranean Shipping Company SA; Santos; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MSC Mediterranean Shipping Company SA atua em Santos buscando um Assistente Administrativo PCD - Facilities (Fleet) para atuar junto à equipe de frota. Você ficará responsável por planejar manutenções, controlar custos, acompanhar KPIs com Power BI e manter a documentação de condutores e contratos atualizada, assegurando conformidade e operação contínua.

Você também apoiará no budget da área, encaminhará orçamentos e estabelecerá contatos com fornecedores, garantindo qualidade a custos

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Facilities ou cursos correlatos.
• Inglês básico.
• Conhecimento em Gestão de frota, Controle de contratos e orçamentos.
• Conhecimento avançado em Pacote Office, Power apps e Power BI.

Responsabilidades

• Planeja manutenções de frota: preventivas, preditivas e corretivas e atualiza controles.
• Agenda e leva veículos para manutenção, monitora prazos e envia orçamentos.
• Controla custos da frota (manutenção, combustível, pneus, seguros, multas).
• Acompanha KPIs e Power BI do departamento.
• Gerencia documentação de condutores e contratos de serviços.
• Elabora escopos de serviços e abertura de requisições de compras.

Conhecimentos

Gestão de frota

Controle de contratos

Orçamentos

Power BI

Formação académica

Curso superior em Logística ou Administração

Ferramentas

Power BI

Power Apps

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINSTRATIVO PCD - FACILITIES (FLEET)

Estamos em busca de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD - FACILITIES (FLEET) para atuar em Santos.

Principais deveres e responsabilidades:

• Atua com veículos e equipamentos de frota: Realiza o planejamento das manutenções preventivas, preditivas, corretivas e atualiza os seus controles a fim de cumprir as exigências legais e atender as normas.
• Agenda, leva os veiculos quando necessário para manutenções, monitora prazos, envia orçamentos a coordenação e gerencia para validação e garante que os veiculos estejam sempre operacionais.
• Controla custos da frota: monitora gastos com manutenções, combustivel, pneus, seguros, multas e contratos, buscando redução de despesas.
• Realiza e analisa indicadores de desempenho: acompanha métricas como consumo, quilometragem, custo por veiculo.
• Mantém atualização e regularização de documentação dos condutores que utilizam os veiculos da empresa. Administra contratos e fornecedores: negocia serviços de manutenção, locação, seguro, abastecimento e peças, garantindo a qualidade e custo adequado.
• Elabora escopos de serviços e realiza abertura da requisição de Compras e contratação de serviços.
  Gerencia documentação obrigatória: Controla licenciamento, IPVA, seguros, autorizações e vencimentos para evitar irregularidades.
• Contribui na elaboração do Budget relativo a sua área de atuação, com o levantamento e preeenchimento de informações.
• Monta e organiza apresentação de KPIs e Power BI do Departamento referente a sua área.
• Apoio aos condutores: Fornece orientações, resolve problemas de uso dos veiculos e garante que todos sigam as politicas da empresa

Qualificações exigidas:

• Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Facilities ou cursos correlatos.
• Inglês básico
• Conhecimento em Gestão de frota, Controle de contratos e orçamentos.
• Conhecimento avançado em Pacote Office, Power apps e Power BI.

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

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