Assistente Administrativo - Paulínia/SP

Fertilizantes Heringer S.A.; Paulínia; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde para titular e depend.

Plano odontológico para titular e dep.

Seguro de Vida

PLR atrelado às metas

Vale Alimentação ou Refeição

Refeitório no local

Licença maternidade de 6 meses

Licença paternidade de 20 dias

Wellhub – plataforma de atividades Fís

Job summary

A Fertilizantes Heringer S.A. está contratando uma profissional para atuar no setor administrativo e expedição em Paulínia (SP). Responsável por emitir, conferir e lançar notas fiscais, organizar documentos e apoiar faturamento e controles operacionais.

Buscamos alguém com Ensino Médio completo, bom uso do Excel e experiência em rotinas administrativas. Disponibilidade para turnos e atuação presencial, com foco em melhoria contínua dos processos.

Qualifications

• Conhecimento de pacote Office com Excel em nível intermediário.
• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais.
• Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais.
• Noções de entrada/saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais.
• Boa comunicação e relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e envolvidos na operação.
• Disponibilidade para turnos, inclusive períodos de maior demanda operacional.
• Experiência com expedição e pesagem; desejável SAP.

Responsibilities

• Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
• Efetuar pesagem de caminhões e registros nos sistemas.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade.
• Realizar lançamentos e consultas em ERP e outras ferramentas corporativas.
• Apoiar gestão administrativa, controles e acompanhamento de contratos.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e esclarecer dúvidas.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos e procedimentos internos.
• Trabalhar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente na safra.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Relacionamento com fornecedores

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel (Intermediário)

SAP

Job description

Venha crescer com a Heringer

Estamos em busca de pessoas com energia vibrante, que se identifiquem com um DNA de crescimento, aprendizado contínuo e colaboração.

Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro.

#TradiçãoQueFazProsperar

Responsabilidades e atribuições

• Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;
• Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas;
• Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade;
• Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas;
• Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos;
• Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais;
• Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos;
• Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;
• Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais;
• Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais;
• Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação;
• Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional;
• Experiência com processos de expedição e pesagem;
• Desejável conhecimento no sistema SAP;
• Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes;
• Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP.

Informações adicionais

TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI

• Plano de saúde para titular e dependentes
• Plano odontológico para titular e dependentes
• Seguro de Vida
• PLR atrelado às metas
• Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia
• Refeitório no local (dependendo da localidade)
• Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)
• Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)
• Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub