Assistente Administrativo - Paulínia/SP

Página de Carreiras Heringer

Paulínia

On-site

BRL 28,000 - 47,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Plano de saúde para titular e depend</

Plano odontológico para titular e</

Seguro de Vida

PLR atrelado às metas

Vale Alimentação ou Refeição

Refeitório no local

Licença maternidade de 6 meses (Prog.)

Licença paternidade de 20 dias (Prog.)

Wellhub – plataforma de atividades Fís

Job summary

A Heringer procura profissionais com perfil administrativo para atuar na unidade de Paulínia, SP. Você apoiará operações de expedição, faturamento e controles administrativos, contribuindo para eficiência e conformidade.

Entre as atividades estão emissão e conferência de notas fiscais, organização de documentos, suporte a contratos e atendimento a fornecedores e transportadoras. Necessário ensino médio completo e Excel básico.

Qualifications

Ensino médio completo.
Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
Experiência em expedição, faturamento ou controles operacionais.
Boa comunicação e relacionamento com áreas internas, fornecedores e transportadoras.

Responsibilities

Emitir, conferir e lançar notas fiscais.
Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos.
Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas.
Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade.
Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas.
Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos.
Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais.
Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas.
Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos.
Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.

Skills

Pacote Office

Excel intermediário

Boa comunicação

Turnos disponíveis

SAP (desejável)

Education

Ensino Médio completo

Tools

SAP

Job description

Venha crescer com a Heringer

Estamos em busca de pessoas com energia vibrante, que se identifiquem com um DNA de crescimento, aprendizado contínuo e colaboração.

Unimos tradição e eficiência para entregar nutrição com previsibilidade, proximidade e qualidade, sempre ao lado de quem faz o campo prosperar e move o agro brasileiro.

#TradiçãoQueFazProsperar

Main responsibilities

Realizar emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;
Receber, conferir, organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;
Efetuar e acompanhar a pesagem de caminhões e os respectivos registros nos sistemas;
Alimentar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
Apoiar as atividades de expedição, faturamento e demais processos operacionais da unidade;
Realizar lançamentos e consultas em sistemas ERP e demais ferramentas corporativas;
Apoiar a gestão em atividades administrativas, controles e acompanhamento de contratos;
Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais;
Atender colaboradores, transportadoras, fornecedores e demais envolvidos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos e contribuir para a melhoria contínua dos processos;
Atuar com organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade, especialmente durante períodos de maior demanda operacional e safra.

Requirements and skills

Ensino Médio completo;
Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;
Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas, expedição, faturamento e/ou controles operacionais;
Conhecimento em lançamento, conferência e organização de documentos e notas fiscais;
Noções de processos de entrada e saída de materiais, emissão e conferência de documentos fiscais;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com áreas internas, fornecedores, transportadoras e demais envolvidos na operação;
Disponibilidade para trabalhar em turnos, inclusive em períodos de maior demanda operacional;
Experiência com processos de expedição e pesagem;
Desejável conhecimento no sistema SAP;
Desejável experiência em empresas dos segmentos de agronegócio ou fertilizantes;
Disponibilidade para trabalho presencial em Paulínia/SP.