Assistente Administrativo - (Paraíba)

Siqueira Campos; Conde; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de importação e distribuição em Conde, PB, busca um Assistente Administrativo para controlar processos administrativos, emitir notas fiscais e organizar documentos. O candidato ideal deve ter formação de Ensino Médio completo ou estar cursando o ensino superior, com experiência em funções administrativas e domínio do Pacote Office. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Formação em Ensino Médio ou Superior em andamento.
• Experiência comprovada nas funções administrativas.

Responsabilidades

• Controlar e melhorar processos operacionais.
• Emitir notas fiscais pelo sistema ERP.
• Organizar e arquivar documentos.

Conhecimentos

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Experiência em funções administrativas

Habilidade em ERP's

Formação académica

Ensino Médio Completo ou Superior Cursando

Descrição da oferta de emprego

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Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

Resumo das Atribuições:

Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;

Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;

Emitir imposto da nota fora do Estado pelo sistema ERP360 e enviar por e-mail ao financeiro para ser pago;

Conferir o comprovante de pagamento quando receber por e-mail do financeiro com a guia do imposto e anexar na nota;

Solicitar transportadora diariamente, por e-mail e por WhatsApp e na parte da tarde fazer a contagem da quantidade a ser embarcada para atualizar o total do carregamento;

Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;

Enviar e-mail ao setor contábil para cancelar notas;

Enviar e-mail ao departamento contábil e financeiro da nota de devolução e acompanhar o processo até a entrada da mercadoria no estoque;

Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;

Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;

Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;

Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;

Fazer ficha do chapa e após assinada enviar para o e-mail do financeiro para ser realizado o pagamento;

Realizar o processo da frota na ausência da responsável pela atividade;

Dar entrada em nota de transferência pelo sistema ERP360;

Atender e emitir nota de cliente retira na filial;

Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;

Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;

Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;

Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;

Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;

Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;

Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;

Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;

Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;

Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;

Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;

Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;

Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;

Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

REQUISITOS:

Formação: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;

Vasta Experiencia em funções administrativas;

PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT);

TER ATUADO COM ERP´S.

Nível de experiência

• Nível de experiência

  Não aplicável

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração

• Setores

  Comércio atacadista de importação e exportação de bens e commodities

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