Assistente Administrativo PABV

LBV - Legião da Boa Vontade; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A LBV - Legião da Boa Vontade está em busca de um Assistente Administrativo PABV em São Paulo. O profissional será responsável pela inserção de jovens aprendizes, gestão de contratos e comunicação com empresas parceiras. Esta é uma oportunidade ideal para quem tem formação superior e deseja contribuir para o crescimento da organização e apoio a jovens em sua formação profissional.

Serviços

Vale transporte

Vale Alimentação (R$215,00)

Refeição no local

Seguro de vida

Plano de Saúde - Após efetivação

Plano Odontológico - após efetivação

Convênio com o SESC

Descontos em academias e práticas esportivas

Parcerias educacionais com descontos

Programa de capacitação e treinamento

Qualificações

• Formação em Ensino Superior é obrigatória.
• Conhecimentos em leis trabalhistas e contratos de aprendizagem são valorizados.
• Habilidade em administração e organização de documentos.

Responsabilidades

• Gerenciar processos de matrícula e contratos dos aprendizes.
• Atender empresas parceiras para repor vagas e resolver demandas.
• Acompanhar a vigência dos contratos e aditivos.

Conhecimentos

Compreensão das leis e regulamentos

Familiaridade com procedimentos administrativos

Capacidade de utilizar sistemas de informação

Organização física e digital de documentos

Capacidade de fornecer informações claras

Formação académica

Ensino Superior (completo)

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Assistente Administrativo PABV role at LBV - Legião da Boa Vontade

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A Legião da Boa Vontade – LBV contrata Assistente Administrativo:

O Assistente Administrativo é o responsável pelos processos de inserção dos aprendizes no programa (matrícula, contrato, e inscrição nos grupos), realiza a abertura dos prontuários dos aprendizes na qualificadora, a gestão dos contratos (data de início e término, aditivos), contato com as empresas para verificar reposição de vagas e dar informações quanto a atualização, caso necessária, dos contratos.

Responsabilidades e atribuições

• Buscar currículos de jovens para envio às empresas parceiras do programa de aprendizagem;
• Realizar atendimento junto as empresas parceiras, para atender as reposições;
• Acessar o e-mail corporativo para resolução das demandas solicitadas pelas empresas parceiras;
• Matricular o aprendiz no programa, garantindo a elaboração do calendário de atividades e do contrato de aprendizagem;
• Realizar a entrega dos benefícios previstos na matrícula (uniforme e material pedagógico);
• Acompanhar a vigência dos contratos e aditivos;
• Montar e atualizar os prontuários dos aprendizes;
• Enviar o relatório de falta para as empresas parceiras;
• Contribuir com o crescimento no número de aprendizes ativos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Superior (completo)

Conhecimentos desejáveis:

• Compreensão das leis e regulamentos relacionados a contratos de aprendizagem e direitos trabalhistas dos aprendizes;
• Familiaridade com procedimentos administrativos relacionados à matrícula, contratação, prontuários e gestão de contratos;
• Conhecimento sobre os tipos de documentos necessários para a matrícula, contratação e manutenção dos registros nos prontuários dos aprendizes;
• Capacidade de utilizar sistemas de informação ou softwares específicos para registrar e gerenciar informações sobre os aprendizes e contratos;
• Entendimento dos processos de comunicação com empresas, incluindo solicitação de informações e atualizações contratuais;
• Conhecimento em organização física e digital de documentos e prontuários, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
• Capacidade de fornecer informações claras e precisas às empresas e outras partes interessadas, atendendo às suas necessidades.
  
  
  

Informações adicionais

• Carga Horária: 220h mês
• Horário: 08h às 17:48h
• Segunda a Sexta-feira
  
  
  

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale Alimentação (R$215,00);
• Refeição no local;
• Seguro de vida;
• Plano de Saúde - Após efetivação;
• Plano Odontológico - após efetivação;
• Convênio com o SESC;
• Descontos em academias e práticas esportivas - Wellhub;
• Parcerias educacionais com descontos em cursos e faculdades;
• Programa de capacitação e treinamento.

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