Assistente Administrativo - OPME Operações

Empresa com nome confidencial; Diadema; On-site; BRL 23,000 - 37,000; Full time

Job summary

Empresa especializada em atendimento de procedimentos cirúrgicos busca profissional administrativo para atuar em Diadema, SP. A função envolve acompanhar cirurgias, alinhar documentos entre áreas e apoiar logística e instrumentação na negociação com clientes. Requisitos: ensino médio completo, experiência administrativa e conhecimentos básicos de informática.

Horário comercial de segunda a sexta. Atribuições incluem fechamento de pedidos, cobrança e suporte ao faturamento, com foco em metas e

Qualifications

• Experiência anterior em administração de escritório.
• Domínio básico de informática (pacotes Office).
• Habilidade de organização e comunicação.

Responsibilities

• Atualizar follow-up conforme o status de cada cirurgia para acompanhar as áreas internas.
• Interagir com outras áreas para alinhamento de informações e documentos.
• Auxiliar logística e instrumentação no perfil do cliente e negociação do processo.
• Analisar documentação pós-cirúrgica para fechamento de pedido e cobrança.
• Conseguir realizar o Pedido de Venda (Pós Cirúrgico) e iniciar cobrança por cliente.
• Conduzir negociações de preço e prazos de pagamento conforme necessidade.
• Alcançar metas de conversão e faturamento com emissão de NF no prazo estabelecido.

Skills

Experiência administrativa

Informática

Education

Ensino médio completo

Job description

Empresa especializada em atendimento de procedimentos cirúrgicos.

Atividades:

• Atualizar follow-up conforme o status de cada cirurgia para acompanhamento de demais áreas;
• Interação com outras áreas conforme a necessidade evolutiva dos negócios, como documentos, informações de produtos, e etc.;
• Apoio ao setor logístico e de instrumentação quanto ao perfil de cada cliente e a negociação efetuada por processo para alinhamento das necessidades de atendimento do negócio;
• Após a cirurgia realizada, efetuar análise de documentação enviada pela logística, instrumentação e processo inicial, a fim de finalizar o fechamento e efetuar a cobrança;
• Após a finalização deste processo, concluir o Pedido de Venda (Pós Cirúrgico) e iniciar o processo de cobrança do faturamento por cliente;
• Eventualmente proceder com a negociação de preço dos produtos, assim como prazos de pagamento solicitado pelo cliente;
• Buscar atender os objetivos da empresa, no que tange às vendas com as metas de conversão, e quanto ao faturamento na emissão de NF’s dentro do período estabelecido como meta.

Local:

Diadema, São Paulo.

Horário:

segunda a sexta das 08h12 às 18h00.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em Informática.