ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL - PRESENCIAL - PENHA DE FRANÇA - SP

Seven Inovações; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo busca um(a) Assistente Administrativo Operacional. O(a) candidato(a) ideal será proativo(a) e organizado(a), com habilidades para apoiar rotinas administrativas, controle de processos internos, e garantir a satisfação do cliente. Se você está pronto(a) para enfrentar novos desafios em um ambiente dinâmico, essa é a posição para você!

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em contabilidade e controle financeiro.
• Desejável familiaridade com pesquisas NPS, CRM ou sistemas de controle de estoque.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais e controle documental.
• Elaborar e manter atualizados relatórios operacionais e administrativos.
• Controlar inventário e suprimentos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Oportunidade:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Operacional proativo(a), organizado(a) e com espírito colaborativo, para atuar de forma estratégica e operacional no apoio às rotinas administrativas e de processos internos da empresa.

Se você gosta de atuar com diferentes áreas, garantir a excelência nos bastidores e contribuir diretamente para a experiência do cliente — essa vaga é para você!

• Principais Responsabilidades:
• Apoiar rotinas administrativas gerais e controle documental;
• Auxiliar na organização de agendas e compromissos das equipes;
• Prestar suporte técnico básico aos colaboradores;
• Atuar no processo de onboarding de clientes e na aplicação de pesquisas de NPS;
• Elaborar e manter atualizados relatórios operacionais e administrativos;
• Controlar inventário e suprimentos, garantindo registros organizados;
• Apoiar a curadoria institucional e zelar pelo ambiente de trabalho;
• Realizar visitas a clientes, quando necessário.
• Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Conhecimento básico em contabilidade e controle financeiro;
• Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Desejável familiaridade com pesquisas NPS, CRM ou sistemas de controle de estoque.
• Perfil Comportamental Esperado:
• Resiliência e boa capacidade de adaptação;
• Proatividade;
• Boa comunicação e empatia no relacionamento com equipes e clientes;
• Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
• Visão sistêmica e foco em soluções.
• Desafios da Posição:
• Garantir a execução eficiente das rotinas administrativas;
• Apoiar a integração e retenção de clientes com excelência;
• Manter controle efetivo de recursos e processos internos;
• Colaborar com múltiplas áreas de forma integrada.