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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL - PRESENCIAL - PENHA DE FRANÇA - SP

Seven Inovações

Região Geográfica Intermediária de São Paulo

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 2 dias
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Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo busca um Assistente Administrativo Operacional para apoiar nas rotinas administrativas e processos internos. O candidato ideal deve ser proativo, organizado, com boa comunicação e espírito colaborativo. Esta posição exige experiência em rotinas administrativas, conhecimento básico em contabilidade e uso do pacote Office. O trabalho oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de impactar diretamente a experiência do cliente.

Qualificações

  • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
  • Conhecimento básico em contabilidade e controle financeiro.
  • Familiaridade com pesquisas NPS, CRM ou sistemas de controle de estoque é desejável.

Responsabilidades

  • Apoiar rotinas administrativas gerais e controle documental.
  • Elaborar e manter atualizados relatórios operacionais e administrativos.
  • Controlar inventário e suprimentos.

Conhecimentos

Organização
Proatividade
Comunicação
Resiliência
Empatia

Formação académica

Ensino médio completo
Formação técnica ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

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Sobre a Oportunidade:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Operacional proativo(a), organizado(a) e com espírito colaborativo, para atuar de forma estratégica e operacional no apoio às rotinas administrativas e de processos internos da empresa.

Se você gosta de atuar com diferentes áreas, garantir a excelência nos bastidores e contribuir diretamente para a experiência do cliente — essa vaga é para você!

  • Principais Responsabilidades:
  • Apoiar rotinas administrativas gerais e controle documental;
  • Auxiliar na organização de agendas e compromissos das equipes;
  • Prestar suporte técnico básico aos colaboradores;
  • Atuar no processo de onboarding de clientes e na aplicação de pesquisas de NPS;
  • Elaborar e manter atualizados relatórios operacionais e administrativos;
  • Controlar inventário e suprimentos, garantindo registros organizados;
  • Apoiar a curadoria institucional e zelar pelo ambiente de trabalho;
  • Realizar visitas a clientes, quando necessário.
  • Requisitos:
  • Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas);
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
  • Conhecimento básico em contabilidade e controle financeiro;
  • Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook);
  • Desejável familiaridade com pesquisas NPS, CRM ou sistemas de controle de estoque.
  • Perfil Comportamental Esperado:
  • Resiliência e boa capacidade de adaptação;
  • Proatividade;
  • Boa comunicação e empatia no relacionamento com equipes e clientes;
  • Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
  • Visão sistêmica e foco em soluções.
  • Desafios da Posição:
  • Garantir a execução eficiente das rotinas administrativas;
  • Apoiar a integração e retenção de clientes com excelência;
  • Manter controle efetivo de recursos e processos internos;
  • Colaborar com múltiplas áreas de forma integrada.

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