Assistente Administrativo Operacional (Home Office PJ)

Vaga de Assistente Administrativo Operacional (Home Office PJ) em Todo Brasil. R$ 1.000,00 a R$ 1.300,00 (Bruto mensal). Parcial tardes. Prestador de Serviços (PJ)

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Operacional

Local de trabalho: Todo Brasil

Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)

Jornada: Parcial tardes

Vaga: Assistente Administrativo Operacional (Remoto - Meio Período)

Empresa: Dile Idiomas

Local: Trabalho remoto

Descrição Da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Operacional para atuar remotamente no suporte às rotinas administrativas e operacionais da nossa escola de idiomas. Procuramos alguém proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para garantir o bom fluxo de informações entre as áreas e o cumprimento de processos e prazos.

Responsabilidades:

1. Ser ponto focal na organização e circulação de informações entre as equipes;
2. Gerenciar cadastros de alunos e professores, grupos de WhatsApp e atualizações;
3. Agendar reuniões, verificar disponibilidade de professores e alunos;
4. Auxiliar na gestão de leads e follow-ups com atendimento ágil e eficiente;
5. Acompanhar processos e garantir prazos e entregas;
6. Elaborar relatórios administrativos e operacionais;
7. Organizar e-mails, documentos e arquivos digitais com precisão;
8. Utilizar planilhas Excel e ferramentas digitais para controle administrativo;
9. Dar suporte à coordenação pedagógica, comercial e demais áreas.

Requisitos:

1. Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais;
2. Boa comunicação verbal e escrita;
3. Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
4. Capacidade de resolver problemas com criatividade;
5. Facilidade com tecnologia e novos sistemas (utilizamos Kaits);
6. Domínio do pacote Office, Google Workspace, Canva, entre outros;
7. Conhecimento em automação e ferramentas de IA será um diferencial;
8. Experiência com setor educacional ou escolas de idiomas;
9. Disponibilidade para prestação de serviços no período da tarde;
10. Contratação via Pessoa Jurídica (PJ);
11. Capacidade de atuar remotamente com autonomia.

Informações Adicionais:

Regime: Prestador de serviços (PJ)

Horário: Meio período (tarde)

Modelo de trabalho: 100% remoto

Início: imediato