Assistente Administrativo (Operacional)

Nova Corrente; Salvador; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção em Salvador, Bahia, busca um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) para facilitar a comunicação entre campo e escritório e realizar atividades administrativas. A função inclui suporte ao time e esclarecimento de dúvidas sobre processos internos. É necessário ter experiência em construtoras e habilidades em rotinas administrativas e Excel, além de ser proativo e organizado.

Qualificações

• Experiência anterior em construtora, com vivência no ambiente operacional.
• Boa comunicação, organização e senso de urgência.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e ferramentas como Excel.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao time de campo e setores internos.
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre contracheques e processos internos.
• Apoio ao RH nas demandas de atendimento ao colaborador.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Conhecimentos básicos de Excel

Ferramentas

Sistemas administrativos (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a), para atuar no suporte direto às nossas equipes de campo e setores internos. Esta pessoa será o ponto de apoio para colaboradores que precisam de orientação e agilidade nas demandas administrativas do dia a dia.

Será responsável por facilitar a comunicação entre campo e escritório, garantindo que as informações circulem com precisão entre áreas como engenharia, financeiro, compras, RH, entre outras. Valorizamos alguém organizado, com boa escuta e que tenha facilidade em lidar com pessoas e resolver problemas de forma prática.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo ao time de campo e setores internos (engenharia, compras, financeiro, RH, etc.).
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre contracheques, documentação, processos e políticas internas.
• Apoio ao RH nas demandas de atendimento ao colaborador e tratatmento de ponto
• Auxiliar na coleta, conferência e envio de documentos administrativos.
• Apoiar o fluxo de informações entre campo e escritório.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas.
• Apoiar no controle de demandas operacionais e rotinas administrativas diversas.
• Controle de Documentação da Operação.
  
  

Requisitos

• Experiência anterior em construtora, com vivência no ambiente operacional;
• Boa comunicação, organização e senso de urgência;
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e ferramentas como Excel.
  
  

Diferenciais

• Experiência com obras ou projetos em múltiplos canteiros;
• Conhecimento em sistemas administrativos (ERP, controle de documentos etc.);
• Facilidade em lidar com equipes diversas (campo e escritório).