Assistente Administrativo Operacional

SOCICAM ADMINISTRACAO PROJETOS E REPRESENTACOES LTDA; Salvador; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A SOCICAM ADMINISTRACAO PROJETOS E REPRESENTACOES LTDA busca profissional para atuar no Terminal Turístico Náutico da Bahia, prestando atendimento a comandantes, proprietários, tripulantes e visitantes.

As atividades incluem cadastro de clientes, atualização de contratos, gestão de vagas e cobranças, além de registrar operações diárias no sistema e acompanhar recebimentos, apresentados em propostas simples.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Administração, Turismo, Gestão Portuária, Logística.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Inglês avançado para atendimento a clientes estrangeiros.
• Experiências com marinas/terminals portuários é diferencial.

Responsibilities

• Recepcionar comandantes, proprietários, tripulantes, visitantes e usuários, informando serviços, tarifas e disponibilidade de vagas.
• Acompanhar a saída e chegada das embarcações, direcionando vagas autorizadas.
• Realizar cadastros e atualizações de clientes, embarcações, contratos, vagas, tarifas e serviços.
• Alimentar o sistema diariamente com informações de atracações, movimentações, locações, cobranças e demais informações.
• Acompanhar o controle de acesso de pessoas, prestadores de serviços e visitantes, conforme procedimentos de segurança.
• Executar atividades administrativas e financeiras relativas à locação de vagas molhadas e serviços da Marina.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos, pendências financeiras e inadimplências, realizando cobranças administrativas.
• Realizar o fechamento diário dos recebimentos sob sua responsabilidade, com prestação de contas.
• Elaborar cotações e propostas comerciais de locação de vagas e serviços, observando valores autorizados.
• Acompanhar e orientar atividades administrativas de aprendizes e estagiários, quando designado.
• Demais atividades pertinentes ao setor e posição.

Skills

Inglês avançado

Pacote Office (Excel)

Education

Administração/Turismo/Gestão Portuária (grad. em andamento)

Tools

Excel

Job description

Buscamos um profissional para atuar no Terminal Turístico Náutico da Bahia.

Principais Responsabilidades

• Recepcionar comandantes, proprietários, tripulantes, visitantes e demais usuários da Marina, prestando informações sobre serviços, tarifas e disponibilidade de vagas.
• Acompanhar administrativamente a saída e chegada das embarcações, realizando o direcionamento das vagas previamente autorizadas.
• Realizar cadastros e atualizações de clientes, embarcações , contratos, vagas, tarifas e serviços.
• Alimentar o sistema diariamente com as informações referente a atracações, movimentações, locações, cobranças e demais informações.
• Acompanhar o controle de acesso de pessoas, prestadores de serviços e visitantes, conforme os procedimentos de segurança previamente estabelecidos.
• Executar os serviços administrativos e financeiros relativos a locação de vagas molhadas e aos serviços prestados pela Marina.
• Acompanhar vencimentos, pagamentos, pendências financeiras e inadimplências, realizando cobranças administrativas de acordo com as diretrizes da empresa.
• Realizar o fechamento diários dos recebimentos sob sua responsabilidade, observando os procedimentos internos de caixa e prestação de contas.
• Elaborar cotações e propostas comerciais de locação de vagas e serviços, observando os valores e limites de negociação autorizados.
• Acompanhar e orientar atividades administrativas executadas por aprendizes e estagiários, quando designado.
• Demais atividades pertinentes ao setor e posição.

Conhecimentos Necessários/Desejáveis

• Ensino Superior em andamento em Administração, Turismo, Gestão Portuária, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no pacote Office, especialmente em Excel;
• Necessário Inglês avançado, com capacidade para atendimento a clientes estrangeiros, leitura de documentos e comunicação escrita profissional;
• Experiências com marinas, terminais náuticos, portuários será considerado um diferencial;
• Desejável noções básicas de procedimentos da Receita Federal, Polícia Federal, Anvisa e Capitania dos Portos.