Assistente Administrativo Operacional

Jobbol; Farroupilha; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Empresa de venda e vistoria de veículos, com atuação em Farroupilha (RS), busca Assistente Administrativo Operacional para atuar presencialmente no Centro. O profissional atuará no check-in/check-out de veículos, gestão da frota, atendimento ao cliente e rotinas administrativas, incluindo contratos, documentação e controle de cobranças.

Interessados devem possuir ensino médio completo e apresentar experiência anterior em funções administrativas.

Qualifications

• Ensino médio completo obrigatório.
• Experiência anterior em funções administrativas é desejável.
• Disponibilidade para trabalhar em tempo integral e presencial.

Responsibilities

• Realizar check-in e check-out, registrando avarias, quilometragem e combustível.
• Gerenciar a logística da frota entre agências, pátios e oficinas.
• Encaminhar veículos para lavagem, revisões mecânicas, troca de pneus ou sinistros.
• Orientar clientes sobre funcionamento do veículo, opcionais e regras de devolução.
• Acompanhar abertura e fechamento de contratos, conferência de documentos e análise de crédito.
• Identificar responsáveis por infrações e encaminhar documentação para setor jurídico/seguradora.
• Emitir notas fiscais, fechar o caixa diário e controlar cobranças de diárias/avarias.
• Manter o sistema de gestão atualizado com o status de cada veículo.

Education

Ensino médio completo

Job description

Empresa de venda e vistoria de veículos busca profissional Assistente Administrativo Operacional em Farroupilha (Centro).

Responsabilidades

Check-in e Check-out: Realizar a vistoria detalhada do veículo na entrega (retirada) e na devolução (entrega), anotando avarias, quilometragem e nível de combustível. Logística da Frota: Controlar a movimentação dos carros entre agências (leva e traz), pátios de armazenamento e oficinas. Manutenção e Higienização: Encaminhar os veículos para lavagem, revisão mecânica, troca de pneus ou sinistros, garantindo que o carro esteja em perfeito estado para o próximo cliente. Atendimento ao Cliente: Orientar o cliente sobre o funcionamento do veículo, opcionais (GPS, cadeirinha de bebê) e regras de devolução. Área Administrativa (Foco em Processos e Documentos): Abertura e Fechamento de Contratos: Preencher os dados no sistema da locadora, conferir documentos do condutor (CNH, RG) e realizar a análise de crédito/bloqueio de caução no cartão. Controle de Multas e Sinistros: Identificar o condutor responsável por infrações de trânsito recebidas, anexar documentação de acidentes e enviar para o setor jurídico ou seguradora. Faturamento e Caixa: Receber pagamentos, emitir notas fiscais, fechar o caixa do dia e controlar cobranças de diárias adicionais ou avarias. Atualização de Sistemas: Manter o sistema de gestão da locadora atualizado com o status de cada carro (disponível, locado, em manutenção ou reservado).

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Coordenador Administrativo, Analista de Operações ou Assistente de Logística podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade

Ensino médio completo

Experiência

Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Vendelino, Caxias do Sul, Pinto Bandeira ou Carlos Barbosa também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00. Sábado, das 08:00 às 12:00.