ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

CAPITAL INVEST; Campinas; Presencial; BRL 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição flexível

Vale-transporte sem desconto

Clube Sesc

Telemedicina e televeterinário

Plataforma de cursos

Biblioteca virtual

Plano de carreira e desenvolvimento

Convênio com Farmácio com desconto em叶

Resumo da oferta

A Capital Invest está buscando um profissional organizado, comunicativo e comprometido para atuar no suporte administrativo e operacional. O foco é manter controles, acompanhar prazos e facilitar o relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.

Requisitos incluem ensino médio completo, com possibilidade de curso superior em andamento, e facilidade com planilhas. A posição é presencial em Campinas/SP, com salário de R$ 2.350,00 e benefícios variados.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável Superior cursando em Administração/gestão.
• Conhecimento básico de controles administrativos e financeiros.
• Facilidade com planilhas e organização de informações.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
• Perfil proativo, responsável e orientado a prazos.
• Interesse em rotina administrativa com interface comercial.

Responsabilidades

• Atualizar planilhas, cadastros e controles relacionados às operações de contempladas B2B.
• Manter contato com clientes, fornecedores e parceiros para acompanhamento das demandas.
• Realizar follow-ups e monitorar prazos, documentos e pendências.
• Apoiar o relacionamento comercial e operacional com parceiros.
• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais.
• Elaborar e manter controles financeiros dos contratos.
• Conferir contratos, documentos e dados financeiros.
• Apoiar a organização da esteira operacional, sinalizando atrasos ou inconsistências.
• Identificar oportunidades de melhoria no atendimento e no relacionamento com parceiros.
• Fornecer informações claras e atualizadas às áreas envolvidas.
• Apoiar a equipe comercial na continuidade e no acompanhamento das operações.

Conhecimentos

Comunicação

Planilhas

Organização

Relacionamento interpessoal

Acompanhamento

Visão de processo

Proatividade

Senso de urgência

Responsabilidade

Foco em soluções

Formação académica

Ensino Médio

Superior cursando

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando seu time e busca um profissional organizado, comunicativo e comprometido para atuar no suporte administrativo e operacional da esteira de contempladas. Procuramos alguém que tenha facilidade para se relacionar com clientes, fornecedores e parceiros, acompanhar demandas com agilidade e contribuir para que os processos avancem com clareza, segurança e qualidade.

Principais responsabilidades

• Atualizar planilhas, cadastros e controles relacionados às operações de contempladas B2B;
• Manter contato com clientes, fornecedores e parceiros para acompanhamento das demandas;
• Realizar follow-ups e monitorar prazos, documentos e pendências;
• Apoiar o relacionamento comercial e operacional com parceiros;
• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
• Elaborar e manter controles financeiros dos contratos;
• Conferir contratos, documentos e dados financeiros;
• Apoiar a organização da esteira operacional, sinalizando atrasos ou inconsistências;
• Identificar oportunidades de melhoria no atendimento e no relacionamento com parceiros;
• Fornecer informações claras e atualizadas às áreas envolvidas;
• Apoiar a equipe comercial na continuidade e no acompanhamento das operações.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico de controles administrativos e financeiros;
• Facilidade com planilhas e organização de informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros;
• Perfil proativo, responsável e orientado a prazos;
• Interesse em atuar em uma rotina administrativa com interface comercial.

Diferenciais

• Experiência com atendimento B2B;
• Experiência em área administrativa, operacional ou comercial;
• Vivência com follow-ups, contratos ou controle de processos;
• Conhecimento no segmento de consórcios ou serviços financeiros.

Competências esperadas

• Comunicação clara;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Capacidade de acompanhamento;
• Visão de processo;
• Postura comercial e orientação para soluções.

Informações da oportunidade

• Modalidade: presencial;
• Local de trabalho: Campinas/SP;
• Jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;
• Salário: R$ 2.350,00;
• Benefícios: Vale-refeição flexível de R$ 31,00 por dia; Vale-transporte sem desconto; Clube Sesc; Telemedicina e televeterinário; Plataforma de cursos; Biblioteca virtual; Plano de carreira e desenvolvimento profissional.
• Convênio com Farmácio com desconto em folha

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.