Assistente Administrativo Operaç Serv Jr

CPFL Geracao de Energia SA; Bento Gonçalves; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de energia busca um Assistente Administrativo Operacional Júnior. Este papel é fundamental para garantir a eficiência das operações administrativas, apoiando a equipe em diversas tarefas, desde a manutenção de registros até a gestão de pedidos e suporte ao RH. Com um compromisso com a diversidade e inclusão, a empresa oferece um ambiente colaborativo onde você pode crescer e se desenvolver. Se você é organizado, comunicativo e tem paixão por contribuir para um ambiente de trabalho positivo, esta é a oportunidade ideal para você.

Serviços

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Licença maternidade de 6 meses

Licença paternidade de 20 dias

Auxílio creche

Programa Fale Comigo

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte ao RH.
• Habilidade em elaborar planilhas e gerenciar dados.

Responsabilidades

• Apoiar na manutenção de cartões de ponto e atestados.
• Gerenciar pedidos e pagamentos de fornecedores.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Microsoft Excel

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Assistente Administrativo Operacional Júnior

Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência

Inovamos para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes e trabalhamos de maneira colaborativa para entregar os melhores resultados e alcançar a excelência em tudo o que fazemos. Geramos valor de forma sustentável, atuando sempre com responsabilidade social, integridade, transparência e segurança. Para nós, o desenvolvimento de colaboradoras e colaboradores caminha junto com o crescimento da CPFL.

O Nosso Jeito de Ser valoriza a diversidade e respeita as diferenças, por isso praticamos ações afirmativas em que reservamos vagas para aumentar cada vez mais a representatividade de grupos sociais minorizados, como por exemplo, mulheres, pessoas com deficiência e pessoas negras. Essas ações fazem parte da nossa estratégia e compromissos para uma cultura inclusiva. Conheça mais sobre nosso posicionamento em este link.

Se você se identifica com os nossos valores e acredita que pode fazer a diferença para os nossos negócios, venha compartilhar a sua energia e crescer com a CPFL.

Empresa:

CPFL Serviços – Uma empresa do Grupo CPFL

Principais Atividades:

• Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados e dos diálogos de Segurança da Base / Obra;
• Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores;
• Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como auditorias;
• Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos;
• Manter bom relacionamento com os demais colaboradores, auxiliando-os no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios, etc.), solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos da Base;
• Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base / Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação;
• Prestar suporte ao RH e Segurança do Trabalho, acompanhando o processo e criando chamados, junto à Nect, para registro de CAT / afastamento;
• Solicitar EPIs, realizar o preenchimento e controle de fichas de EPIs distribuídos na Base / Obra, arquivando para posterior consulta / auditoria, auxiliando, ainda, no descarte adequado quando EPIs estiverem inutilizados;
• Vivências em rotinas administrativas: solicitação de compras, criação requisição em sistema, controle de ponto, atendimento de colaboradores;

O que oferecemos:

• Vale Refeição;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;
• Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
• Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).

A CPFL Energia, há 112 anos no setor elétrico, atua nos segmentos de distribuição, geração, transmissão, comercialização e serviços. Desde janeiro de 2017, o Grupo faz parte da State Grid, estatal chinesa que é a terceira maior organização empresarial do mundo e a maior empresa de energia elétrica, atendendo 88% do território chinês e com operações na Itália, Austrália, Portugal, Filipinas e Hong Kong.

Com 14% de participação, a CPFL Energia é uma das maiores empresas no mercado de distribuição, totalizando mais de 9,9 milhões de clientes em 687 cidades, entre os estados de São Paulo, Rio Grande do Sul, Minas Gerais e Paraná.

Na comercialização, é uma das líderes no mercado livre, com participação de mercado de 4%. É líder na comercialização de energia incentivada para clientes livres entre as comercializadoras.

Na geração, é a terceira maior agente privada do País, com capacidade instalada de 4.305 MW, no final de setembro de 2020. Tem um portfólio baseado em fontes limpas e renováveis, como grandes hidrelétricas, usinas eólicas, térmicas a biomass, Pequenas Centrais Hidrelétricas (PCH) e usina solar. A CPFL Renováveis é a maior empresa de geração da América Latina a partir de fontes alternativas de energia.

A CPFL Energia possui ações listadas no Novo Mercado da B3. O Grupo também ocupa posição de destaque em arte e cultura, entre os maiores investidores brasileiros, por meio do Instituto CPFL.