Assistente Administrativo Oliveira E Marques Advocacia

Apenas para membros registados

São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Informações Gerais:

• Modalidade de contratação: CLT, Vaga Híbrida, sendo inicialmente presencial para treinamento e após três vezes na semana presencial.
• Horário e Endereço: Horário comercial de segunda a sexta-feira: Rua Cel José Justino 418, Centro, São Lourenço/MG, 37470-000.
• Remuneração: R$2.000,00.

Sobre a oportunidade:

Venha fazer parte da nossa equipe de Assistentes Administrativos na Oliveira e Marques Advocacia! Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador, atuando de forma híbrida e com um contrato do tipo CLT.

Principais atividades:

• Organizar, arquivar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, incluindo contratos, petições, procurações e outros documentos legais.
• Atender e direcionar clientes, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail, fornecendo informações e avisando a data de perícia e/ou audiência.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações, assim como na organização de agendas e reuniões.
• Atuar como ponto de contato entre advogados, clientes, fornecedores e órgãos públicos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
• Monitorar e garantir o cumprimento de prazos processuais e administrativos, em colaboração com os advogados.
• Auxiliar no controle de despesas do escritório, elaboração de planilhas financeiras e emissão de notas fiscais.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como o controle de estoque de materiais de escritório, manutenção do ambiente de trabalho e suporte na organização de eventos internos.

Requisitos Técnicos:

• Possuir Ensino Médio completo.
• Ter experiência prévia em funções administrativas.
• Demonstrar habilidade no uso de softwares de gestão de documentos e pacotes de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ser capaz de digitar com agilidade e precisão.
• Ter experiência com atendimento a clientes, com ótima comunicação verbal e escrita e posicionamento maduro.

Diferenciais não obrigatórios da vaga (não é necessário possuir):

• Curso técnico ou superior em Administração, ou áreas afins;
• Experiência em funções administrativas em escritório jurídico.

Requisitos Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Habilidade de negociação, para falar com os clientes durante a solicitação de documentação;
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e colaboradores;
• Se adaptar a uma cultura de escritório que preza pela inovação;
• Ter autogestão e não ficar esperando para agir.

Além de um ambiente de trabalho dinâmico e inovador, a Oliveira e Marques Advocacia oferece:

• Possibilidade de crescimento.
• Fornecimento de equipamento para atuar de forma remota.

As etapas do processo serão:

• Triagem dos candidatos.
• Formulário técnico e auto entrevista.
• Entrevista com Gestor e Simulação prática.

Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor.

OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo; não será considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo.

Encontre um emprego melhor
mais rapidamente