ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (NPJ)

Universidade Positivo - UP; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Cruzeiro do Sul Educacional está com vaga para assistente administrativo na área administrativa, visando apoiar docentes, discentes e a coordenação.

O papel envolve digitação, recebimento de documentos, organização de reuniões e suporte aos setores, com foco na qualidade, segurança e atendimento ao público. O horário é comercial, com oportunidades para crescimento dentro do grupo educacional.

Qualifications

• Experiência prévia em atendimento administrativo ou secretariado.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e registro de informações.

Responsibilities

• Auxiliar professores, funcionários e alunos com informações sobre procedimentos.
• Receber e protocolar documentos, encaminhando-os às áreas correspondentes.
• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los.
• Providenciar cópias de impressos necessários.
• Organizar, participar e secretariar reuniões com a coordenação.
• Utilizar sistemas e recursos de acordo com normas da instituição.
• Dar suporte técnico administrativo às atividades do setor.
• Dar apoio aos discentes conforme procedimentos.
• Encaminhar documentos e arquivar monitorar quando necessário.
• Prestar atendimento ao público (informações gerais).
• Preparar coffee-breaks para eventos do programa.
• Tirar cópias xerox e imprimir.
• Cumprir normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e SST.

Skills

Organização

Comunicação

Digitação

Atendimento ao público

Education

Ensino Médio completo

Tools

Sistemas administrativos

Job description

Job description

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas?Venha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Main responsibilities

MISSÃO DO CARGO

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;


• Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;


• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;


• Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;


• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;


• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;


• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;


• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;


• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario;


• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);


• Preparar coffee-breaks para eventos do programa;


• Tirar cópias xérox e realizar impressões;


• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;


• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;

Additional information

Horário de trabalho

08h às 18h18 (Seg à Sex) 220h