ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (NPJ)

Universidade Positivo; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Cruzeiro do Sul Educacional está com vaga para assistente administrativo. O profissional atuará no suporte aos docentes, alunos e equipes, cuidando de informações, documentos e agendas, além de secretariar reuniões e manter registros atualizados.

O papel exige organização, boa comunicação e familiaridade com rotinas administrativas, com atuação presencial no campus. Horário comercial broader definido pela instituição.

Qualifications

• Experiência prévia em apoio administrativo ou secretaria escolar.
• Capacidade de organização e gestão de agendas e documentos.
• Boa comunicação e atendimento aos usuários do serviço.

Responsibilities

• Auxiliar professores, administrativo e alunos na informação de procedimentos.
• Receber e protocolar documentos, encaminhando-os às áreas responsáveis.
• Digitar documentos, ofícios e escalas para setores correspondentes.
• Organizar reuniões da coordenação e redigir atas quando necessário.
• Prestar suporte técnico-administrativo às atividades do setor.
• Conferir normas e procedimentos da instituição e cumprir instruções.

Skills

Apoio administrativo

Atendimento a docentes e discentes

Organizar reuniões

Gestão de documentos

Job description

Job description

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional!

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência!Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos.

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A éum dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior.

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas?Venha fazer parte do nosso time!Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

Main responsibilities

MISSÃO DO CARGO

Prestar serviços administrativos com relação a sua area de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES

• Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;


• Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;


• Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;


• Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;


• Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;


• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;


• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;


• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;


• Encaminhar documentos referentes ao setor, arquivar o monitorar quando necessesario;


• Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);


• Preparar coffee-breaks para eventos do programa;


• Tirar cópias xérox e realizar impressões;


• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;


• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente;

Additional information

Horário de trabalho

08h às 18h18 (Seg à Sex) 220h