Assistente Administrativo - MODELAÇÃO KIMZE

ELECTRO AÇO ALTONA S.A.; Gaspar; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor metalúrgico busca um profissional dedicado para garantir a gestão eficiente de materiais e documentos. Nesta função, você será responsável por apoiar a área comercial, organizar orçamentos e gerenciar a coleta e despacho de mercadorias. Se você tem experiência em gestão de materiais, é proativo e deseja contribuir para a melhoria de processos, essa é a sua chance de fazer parte de uma equipe comprometida com a qualidade e a segurança no trabalho. Venha fazer a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo!

Serviços

Refeitório na Empresa

Seguro de Vida em Grupo

Plano de Saúde UNIMED

Ambulatório na empresa

Estacionamento gratuito

Convênio com Farmácias

Programa de Participação nos Resultados

Vale Transporte

Área de Lazer

Biblioteca Altona

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos na área de gestão de materiais e documentos.
• Conhecimento básico em Excel é desejável.

Responsabilidades

• Emitir e lançar notas fiscais, controlando pagamentos a fornecedores.
• Organizar orçamentos e atender clientes com boa conduta.

Conhecimentos

Gestão de Materiais

Atendimento ao Cliente

Controle de Orçamentos

Excel Básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema Interno de Notas Fiscais

Descrição da oferta de emprego

Job description

O ocupante do cargo tem como objetivo garantir a gestão eficiente de materiais e documentos, atendendo às necessidades de compra e abastecimento da empresa. Apoiar a área comercial em atendimento ao cliente e controle de orçamentos. Organiza a coleta e o despacho de mercadorias, realiza o faturamento e lançamento de notas fiscais, mantendo uma organização precisa para pagamento de fornecedores.

Main responsibilities

• Emitir e lançar notas fiscais em sistema interno conforme necessidade, realizando controle de notas fiscais de fornecedores para pagamento.
• Elaborar relatórios e planilhas através de dados coletados em sistemas, documentos físicos ou digitais, com e sem cálculos matemáticos que auxiliem a informação e gestão administrativa.
• Organizar orçamentos e lista de clientes, atendendo e respondendo aos clientes com boa conduta e compromisso.
• Administrar as compras de materiais conforme necessidade produtiva, controlando estoque, coletando materiais, organizando almoxarifado e desenvolvendo fornecedores.
• Contratar transportadoras para coleta e entrega de mercadorias.
• Contribuir com a atualização de murais e indicadores, promovendo uma comunicação clara e ágil.
• Auxiliar na execução de projetos de melhoria dos processos gerenciais e operacionais.
• Atender as normas de segurança de trabalho assim como procedimentos da gestão integrada da qualidade, visando garantir a integridade física dos colaboradores.
• Cumprir os padrões de organização e limpeza.
• Seguir normas ambientais.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Experiência mínima de 2 anos na área.
• Desejável Excel básico.

Additional information

Benefícios:

• Refeitório na Empresa
• Seguro de Vida em Grupo
• Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
• Ambulatório na empresa e médico do trabalho
• Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
• Convênio com Farmácias
• Programa de Participação nos Resultados da Empresa (PPR) – Pago 02 vezes ao ano
• Vale Transporte
• Área de Lazer e Quiosque
• Biblioteca Altona
• AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)

Horários:

• Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min