Assistente Administrativo - Mitsubishi Maceió

buscojobs Brasil; Alagoas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de móveis planejados está em busca de um Assistente Administrativo e Financeiro para gerenciar notas fiscais, contas a pagar e a receber, além de apoiar na organização de documentos. O candidato ideal deve ter experiência em finanças e formação em contabilidade. Oferecemos um salário de R$ 1.700,00, vale transporte, vale alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale Transporte ou auxílio combustível

Vale Alimentação de R$ 175,00

Qualificações

• Experiência prévia em funções financeiras ou contábeis.
• Estar cursando faculdade de contabilidade será um diferencial.
• Atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Organizar arquivos e controlar notas fiscais.
• Apoiar na gestão de contas a pagar e receber.
• Conferir folhas de pagamento e processos de admissões.

Conhecimentos

Experiência em funções financeiras ou contábeis

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando faculdade de contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Candidate-se rapidamente pelo email. Possui atuação em Construção Civil, funções administrativas, financeiras e de apoio à área comercial conforme descrições abaixo.

Responsabilidades

• Atuação em Construção Civil; organizar arquivos, digitar cartas, relatórios, formulários e outros textos; controlar e lançar notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente; requisitar materiais; preencher formulários e fichas; atender chamadas telefônicas e anotar recados; elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos; apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão (solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras); apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos com o almoxarife; apoiar no controle do efetivo da obra (cartões de ponto, benefícios, refeições, EPIs, uniformes) distribuídos aos funcionários; processos para pagamento de notas fiscais, conferência do ponto, aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.

Sobre a vaga de Assistente Administrativo e Financeiro

Nosso cliente é uma empresa do setor de móveis planejados e decoração localizada em Maceió, com sólida presença no mercado.

Responsabilidades - Área Financeira

• Lançamento e acompanhamento de contas a pagar
• Organização e emissão de faturas de contas a pagar
• Lançamento e acompanhamento de contas a receber
• Cobrança de clientes
• Emissão de boletos
• Liberação de pedidos para pagamento - fábricas
• Conferência de percentuais de desconto - pedidos
• Apuração para pagamento de comissões - Vendas e Montagens

Responsabilidades - Área Fiscal

• Conferência de impostos - ICMS / FECOEP Antecipado e Simples Nacional
• Importação de XML de nota fiscal de entrada
• Emissão de nota fiscal de saída
• Emissão de nota fiscal de saída para contabilidade

Responsabilidades - Pessoal

• Conferência de contra-cheques
• Acompanhamento de férias, ponto eletrônico, faltas e compensações
• Conferências de rescisões e admissões
• Envio de informações para admissão e demissão
• Auxiliar no registro de reuniões (ata) e ocorrências de colaboradores e da loja
• Auxiliar em advertências ao colaborador
• Auxiliar na entrega de EPIs

Requisitos

• Experiência prévia em funções financeiras ou contábeis
• Estar cursando faculdade de contabilidade será um diferencial
• Atenção aos detalhes

Remuneração e Benefícios

• Salário: R$ 1.700,00
• Vale Transporte ou auxílio combustível
• Vale Alimentação de R$ 175,00

Horário

Segunda a sexta, 8h às 17h, e sábado 8h às 12h

Conhecimentos e Formação

• Ensino médio completo
• Curso superior em Contabilidade será um diferencial

Descrição Do Trabalho (Resumo)

Organizar arquivos, digitar textos, controle de notas fiscais, recebimento de materiais, EPIs, controle de efetivo da obra e faturamento junto ao cliente.

Outra Vaga - Marketing/Comunicação

Descreve atividades de comunicação visual das lojas, criação de peças gráficas, gestão de campanhas, produção de materiais gráficos, manutenção de banco de imagens, interface com fornecedores e requisitos técnicos (Photoshop/Illustrator); competências comportamentais e benefícios são mencionados.

Requisitos Técnicos de Marketing

• Domínio em Adobe Photoshop e Illustrator; CorelDraw é diferencial
• Noções de diagramação, tipografia e tratamento de imagens

Benefícios Marketing

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica

Observação sobre Localização

Informação de locais de emprego não está conclusiva neste anúncio.