Assistente Administrativo | Medição

Reche Galdeano; Manaus; Híbrido; BRL 30 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Reche Galdeano procura um Assistente Administrativo | Medição para atuar no suporte administrativo dos contratos com órgãos públicos, realizar controles de medição, conferência documental e acompanhamento de processos contratuais, assegurando a conformidade das informações.

O profissional irá lidar com lançamentos de despesas, conferência entre contratos e sistemas, e organização de dossiês de faturamento, contribuindo para a eficiência dos processos.

Qualificações

• Graduação em Administração ou área relacionada (em curso)
• Experiência com processos administrativos
• Conhecimento em documentação contratual e faturamento
• Conhecimento em rotinas de contratos com órgãos públicos

Responsabilidades

• Realizar o controle das medições dos contratos B2G, assegurando a precisão das informações para faturamento
• Executar lançamentos de despesas, acompanhando aprovações e registros em sistema
• Conferir informações entre contratos, frota e sistemas, garantindo a consistência dos dados
• Elaborar e organizar dossiês de faturamento, reunindo e conferindo a documentação necessária
• Acompanhar processos de abertura, renovação, atualização e encerramento de contratos
• Manter controles administrativos e apoiar o cumprimento das exigências contratuais junto aos órgãos públicos

Conhecimentos

Processos administrativos

Análise

Atenção aos detalhes

Formação académica

Superior em Administração (em curso)

Ferramentas

SharePoint

Outlook

Excel

Teams

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo | Medição para atuar no suporte administrativo dos contratos com órgãos públicos, realizando controles de medição, conferência documental e acompanhamento de processos contratuais, garantindo a conformidade das informações e a eficiência dos processos de faturamento.

Responsabilidades

Você será responsável por:

• Realizar o controle das medições dos contratos B2G, assegurando a precisão das informações para faturamento;
• Executar lançamentos de despesas, acompanhando aprovações e registros em sistema;
• Conferir informações entre contratos, frota e sistemas, garantindo a consistência dos dados;
• Elaborar e organizar dossiês de faturamento, reunindo e conferindo a documentação necessária;
• Acompanhar processos de abertura, renovação, atualização e encerramento de contratos;
• Manter controles administrativos e apoiar o cumprimento das exigências contratuais junto aos órgãos públicos.

Requisitos

Essencial:

• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins;
• Experiência com processos administrativos;
• Familiaridade com documentação contratual e processos de faturamento;
• Conhecimento em rotinas de contratos com órgãos públicos;
• Uso de aplicações Microsoft 365: SharePoint, Outlook, Excel e Teams;
• Noções sobre ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, organização de informações e apoio às atividades administrativas.

Se você é uma pessoa organizada, analítica e atenta aos detalhes, queremos te conhecer!

Acreditamos no potencial de todas as pessoas! Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência, pessoas negras, indígenas, LGBTQIAP+, 50+ e todas as minorias. Aqui, valorizamos a diversidade e construímos um ambiente inclusivo, onde cada talento faz a diferença. Venha fazer parte do nosso time!