Assistente Administrativo Mecanografia | Colégio Franco

Colégio Franco-Brasileiro; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Laranjeiras busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a organização de documentos, controle de cronogramas e a interface com sistemas acadêmicos. O(a) candidato(a) deve ter formação superior em áreas como Administração, e habilidades com Excel e softwares de texto. A carga horária é de 44 horas semanais, com horário de trabalho de segunda a sexta.

Serviços

Remuneração compatível

Vale transporte

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Qualificações

• Ensino superior completo, de preferência em Administração, Designer, ou TI.
• Conhecimento de ferramentas de planilha e softwares editores de texto.
• Experiência com integração de dados via arquivos CSV.

Responsabilidades

• Apoiar na edição e revisão de documentos.
• Organizar e manter atualizados os cronogramas e controles operacionais.
• Realizar a interface com sistemas acadêmicos garantindo a integridade das informações.

Conhecimentos

Organização

Domínio de Excel e/ou Google Sheets

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Software TOTVS

Microsoft Word

Google Documentos

Descrição da oferta de emprego

O Colégio Franco tem como compromisso garantir uma educação de excelência, feita de maneira global, com base em uma formação socioemocional sólida.

Nosso principal objetivo é a formação integral dos nossos alunos, pois, além de garantir o ensino de excelência, temos também o compromisso de formar cidadãos com pensamento crítico, princípios éticos, capazes de desenvolver e repensar a realidade de hoje.

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), altamente organizado(a) e com perfil analítico para atuar como Assistente Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na edição, revisão e finalização de documentos institucionais, tanto digitais quanto impressos;
• Organizar e manter atualizados os cronogramas, planilhas e controles operacionais da área;
• Atuar na integração e manipulação de arquivos em formato CSV, assegurando a atualização correta dos dados nos sistemas acadêmicos;
• Realizar a interface com plataformas e sistemas acadêmicos, garantindo a inserção, integridade e consistência das informações;
• Zelar pela organização de arquivos, documentos e estrutura de dados da área;
• Apoiar os processos de impressão e preparação de materiais didáticos, avaliações e outros conteúdos pedagógicos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Ensino Superior Completo (Administração, Designer, TI ou áreas afins);
• Domínio de ferramentas de planilha (Excel e/ou Google Sheets – fórmulas, filtros, validação de dados);
• Conhecimento de softwares editores de texto: (Word, Google Documentos e similares);
• Familiaridade com sistemas acadêmicos e operação de plataformas institucionais;
• Experiência com integração de dados via arquivos CSV;
• Conhecimentos básicos em rotinas e infraestrutura de sistemas acadêmicos;
• Manipulação de impressoras.
  
  
  

Perfil Comportamental Esperado:

• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Disposição para aprender e colaborar com diferentes áreas da instituição;
• Postura ética, discreta e responsável no tratamento de informações.
  
  
  

Desejáveis:

• Conhecimento prévio em sistema TOTVS;
• Experiência em instituições de ensino ou ambientes administrativos complexos.
  
  
  

Informações adicionais

Local: Laranjeiras

Carga horária: 44 horas semanais

Horário de trabalho: Segunda a quinta, de 08 às 18h e sexta de 08h às 17h

Oferecemos: Remuneração compatível + VT + VA + Assistência médica e odontológica