Assistente Administrativo (Manutenção) | Salvador/Ba

Petrobahia; Salvador; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

A Petrobahia é uma referência regional no setor de combustíveis e busca um profissional para atuar nas rotinas administrativas da manutenção.

O candidato apoiará no controle de dados, elaboração de indicadores e suporte aos processos de PCM e manutenção industrial, com foco na confiabilidade das informações.

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas de suporte operacional e dados de manutenção.
• Noções de manutenção industrial e operação de ERP.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel).

Responsibilities

• Garantir organização, atualização e rastreabilidade de informações da manutenção.
• Consolidar relatórios de performance e indicadores operacionais.
• Apoiar o planejamento e programação das atividades de manutenção (PCM).
• Controlar ordens de serviço e fluxo de informações nos sistemas.
• Fornecer suporte aos materiais, contratos e serviços da área de manutenção.

Skills

Rotinas administrativas

Controlo de indicadores

Manutenção industrial

Excel (Office)

Education

Técnico em Eletromecânica / Mecânica / Eletrotécnica / Automação Industrial

Engenharia Mecânica (em andamento ou concluída)

Tools

ERP (sistemas integrados)

Job description

Fundada em 1996, a Petrobahia foi uma das primeiras distribuidoras regionais a entrar em operação no país, se tornando sinônimo de empreendedorismo na nova fase que se iniciou no setor de combustíveis. Nessa época, os fundadores da empresa já atuavam na área - com uma rede de postos e uma das mais conceituadas transportadoras do mercado - e decidiram que era hora de uma nova e desafiadora empreitada: formar uma distribuidora de combustível regional com características muito específicas. A ideia, que logo se concretizou, foi atuar junto a pequenas cidades, que não possuíam postos, e em locais não assistidos pelas distribuidoras multinacionais, atendendo de perto às necessidades de cada cliente.

Todo o trabalho foi desenvolvido com muito planejamento e seriedade, logo tornando a Petrobahia reconhecida por duas importantes características: a solidez e a credibilidade. Hoje, a empresa continua aberta à inovação e atenta às oportunidades de mercado, contando com números expressivos: são 06 bases de operações e uma rede com cerca de 70 postos revendedores espalhados entre Bahia, Sergipe, Minas Gerais, Piauí e Pernambuco. Além disso, a companhia ainda possui cerca de 1000 clientes ativos, distribuídos entre grandes consumidores e postos bandeira branca. São resultados diretamente ligados ao trabalho de uma equipe amplamente preparada e à manutenção de uma relação forte e fidelizada com nossos clientes. Uma história de sucesso escrita a cada dia e movida a cada novo desafio.

Nossa estrutura

Nossos terminais estão entre os mais tecnológicos do País e atendem aos mais rigorosos estandartes de qualidade de todas as regiões onde atuamos e onde nossas bases estão distribuídas: Nordeste, Centro-Oeste, Norte e Sudeste.

Possuímos estrutura para cessão de espaço a congênere e uma Central de Relacionamento criada para melhor atender o cliente, com integração de todos os setores da Companhia e rápida capacidade de retorno.

Possuímos unidades em várias macrorregiões baianas e em outros estados, o que nos permite atender cidades espalhadas por diferentes polos e regiões.

Confira a localização das nossas bases e filiais:

Bases próprias

• Balsas/MA
• Itabuna/BA
• Juazeiro/BA
• Luís Eduardo Magalhães/BA
• Pojuca/BA
• São Francisco do Conde/BA

Filiais, com operação em terceiros

• Betim/MG
• Cabedelo/PB
• Ipojuca/PE – Porto de Suape
• Itaqui/MA – São Luís
• Jequié/BA
• Porto Nacional/TO
• Senador Canedo/GO
• Teotônio Vilela/AL
• Teresina/PI
• Uberaba/MG
• Uberlândia/MG

Requisitos Obrigatórios:

• Nível Médio Completo;
• Conhecimentos em rotinas de controles administrativos, controle e preenchimento de indicadores, noções fundamentais de manutenção industrial e operação de sistemas integrados (ERPs);
• Conhecimento intermediário em Pacote Office(principalmente Excel).

Requisitos Desejáveis:

• Formação Técnica em Eletromecânica, Mecânica, Eletrotécnica, Automação Industrial ou Planejamento e Controle da Produção (PCP) ou Ensino Superior em andamento ou completo em Engenharia Mecânica.
• Vivência prática em rotinas administrativas de suporte operacional, preferencialmente atuando em setores de engenharia, PCM, manutenção industrial ou logística.

• Garantia de Rastreabilidade e Organização: Garantir a organização, atualização e rastreabilidade das informações, documentos, registros e controles administrativos da manutenção, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações para suporte à gestão;
• Integridade de Dados e Indicadores: Assegurar a qualidade e integridade dos dados operacionais e administrativos da área, contribuindo para a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e tomada de decisão da liderança;
• Apoio ao Planejamento Operacional (PCM): Apoiar o planejamento, programação e acompanhamento das atividades de manutenção, contribuindo para o controle de prazos, pendências, recursos e demandas operacionais;
• Eficiência na Gestão de Recursos e Custos: Contribuir para o controle de custos, materiais, contratos e serviços da manutenção, promovendo maior eficiência administrativa e suporte à gestão dos recursos da área;
• Interface e Facilitação de Comunicação: Atuar como interface entre a área de manutenção, fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos, garantindo a fluidez dos processos, o cumprimento dos prazos e o atendimento das demandas administrativas da área;
• Controle e Fluxo de Ordens de Serviço (OS): Controlar e acompanhar as ordens de serviço da manutenção, realizando abertura, atualização, encerramento e arquivamento dos registros, acompanhando pendências, status de execução e garantindo a atualização das informações nos sistemas e controles internos;
• Manutenção de Registros e Cadastros Técnicos: Executar os controles administrativos da área de manutenção, mantendo atualizados registros, planilhas, documentos técnicos, contratos, cronogramas, cadastros de equipamentos, relatórios e demais informações necessárias para suporte às atividades da área;
• Suporte a Suprimentos e Contratos: Apoiar a gestão de materiais, fornecedores e prestadores de serviços, realizando solicitações de compras, acompanhamento de requisições, cotações, pedidos, recebimento de materiais, controle de contratos e suporte aos processos administrativos relacionados à manutenção;
• Consolidação de Relatórios de Performance: Apoiar na elaboraração, consolidação e atualização dos relatórios, controles e indicadores operacionais da manutenção, compilando informações de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, apoiando o acompanhamento de custos, produtividade, backlog e demais informações gerenciais da área;
• Auditoria Documental e Compliance Técnico: Apoiar os processos administrativos e de conformidade da manutenção, realizando controle documental, acompanhamento de certificados, garantias, contratos, relatórios de prestadores de serviços, auditorias internas e demais requisitos aplicáveis às atividades da área.