Assistente Administrativo (Lucas do Rio Verde-MT)

Solar Coca-Cola; Lucas do Rio Verde; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Telemedicina

Plano odontológico

Saúde emocional

Wellhub

Seguro de vida

Vale refeição

Vale transporte

Participação nos Lucros

Previdência Privada

Universidade Corporativa

Licença parental estendida

Descontos em produtos

Kit Natalino

Resumo da oferta

A Solar Coca-Cola, referência no setor de bebidas, busca profissional para atuar em atividades administrativas e de suporte aos processos do CSC. Ficará responsável por recepção, organização de documentos, suporte a RH e acompanhamento de contratos de terceiros.

Trata-se de uma oportunidade de crescimento em empresa líder no Brasil. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento básico de Pacote Office e experiência em rotinas administrativas, com disponibilidade para trabalhar

Qualificações

• Concluiu o ensino médio.
• Tem habilidade com Pacote Office básico.
• Tem experiência em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Acompanhar processos no CSC (Centro de Serviços Compartilhados) e segurança patrimonial, monitorando fluxos de trabalho e interagindo com áreas para garantir conformidade e eficiência.
• Suportar envios de malotes, correspondências e materiais para unidades, organizando expedição conforme procedimentos internos.
• Recepcionar colaboradores, fornecedores, visitantes e terceiros, orientando conforme normas internas de segurança e acesso.
• Prestar suporte em processos de CSC relacionados a Recursos Humanos, executando tarefas administrativas.
• Acompanhar serviços de limpeza e manutenção realizados por terceiros, monitorando contratos e cronogramas.
• Solicitar a confecção e liberação do crachá, seguindo procedimentos de segurança.

Conhecimentos

Pacote Office básico

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quem somos

Somos a Solar Coca-Cola, o segundo maior fabricante do Sistema Coca-Cola no Brasil e um dos 13 maiores do mundo. Um time de pessoas apaixonadas, que distribui alegria em 70% do território nacional, sempre com muito gás, sorriso no rosto, simplicidade e protagonismo.

Se atuar por um propósito maior, superando desafios que são verdadeiras oportunidades para aprender, se desenvolver e crescer é algo que move você, essa oportunidade pode ser a chance de iniciar uma bela história junto com a gente.

Se você se identifica com quem somos #VemSerSolar #PaixãoQueTransforma #SedeQueImpulsiona

Main responsibilities

Como será o seu dia a dia:

• Acompanhar processos relacionados à área de CSC (Centro de Serviços Compartilhados) e segurança patrimonial, monitorando fluxos de trabalho e interagindo com as respectivas áreas, com o objetivo de garantir a conformidade e a eficiência das operações.
• Prestar suporte nas atividades de envios de malotes, correspondências e materiais diversos para as unidades, auxiliando na organização e expedição, utilizando os procedimentos internos de envio, para facilitar a comunicação e o fluxo de materiais entre as unidades da organização.
• Atender colaboradores, fornecedores, visitantes e terceiros, recepcionando e orientando, seguindo as diretrizes do procedimento de segurança patrimonial e do Centro de Serviços Compartilhados (CSC), para garantir o acesso adequado, fornecer informações e direcionar as pessoas de acordo com as normas internas.
• Dar suporte nos processos de CSC (Centro de Serviços Compartilhados) relacionados a Recursos Humanos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais, utilizando as ferramentas e sistemas disponíveis, para contribuir com a eficiência e a organização das atividades de RH centralizadas.
• Acompanhar serviços de limpeza e manutenção realizados por terceiros, monitorando a execução das atividades, verificando a conformidade com os contratos e cronogramas estabelecidos e interagindo com os fornecedores, para assegurar a qualidade e a pontualidade dos serviços prestados, garantindo um ambiente de trabalho adequado.
• Realizar o processo de solicitação de confecção e liberação do crachá, recepcionando as solicitações, providenciando a confecção e efetuando a liberação, seguindo os procedimentos internos de segurança e controle de acesso, para garantir a identificação e o acesso seguro de colaboradores às dependências da organização.

Requirements and skills

O que você precisa ter:

• Concluiu o ensino médio;
• Tem habilidade com Pacote Office básico;
• Tem experiência em rotinas administrativas.

Será um diferencial se você:

• Está cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
• Possui habilidade com Pacote Office intermediário;
• Tem conhecimento no sistema SAP.

Horário de Trabalho:

Additional information

Veja alguns outros benefícios de Ser Solar:

Para cuidar da sua saúdee segurança:

• Plano de saúde com condições especiais para você e seus dependentes;
• Telemedicina, com diversas especialidades, incluindo telepsicologia;
• Plano Odontológico;
• Programa de Saúde Emocional;
• Wellhub (rede de academias);
• Seguro de vida.

Para cuidar da sua alimentação:

• Vale refeição

Para sua mobilidade:

• Vale transporte

Para sua programação financeira:

• Participação nos Lucros;
• Previdência Privada

E vamos além com:

• Uma Universidade Corporativa repleta de oportunidades para você se desenvolver;
• Extensão da Licença Maternidade de até 180 dias e Paternidade até 20 dias, também válida para pais e mães adotivos e casais homoafetivos;
• Descontos em produtos do nosso portfólio;
• Um Kit Natalino, no final de cada ano, para compartilhar a alegria com quem você ama.