Assistente administrativo (Logística) - Ponta Grossa

Heineken; Ponta Grossa; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Odontológica

Telemedicina

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

Grupo HEINEKEN Brasil procura profissional para atuar na gestão de entrada e saída de notas fiscais e documentação relacionada, apoiando o fluxo logístico e a melhoria contínua dos processos.

O cargo envolve conformidade com as normas de segurança, participação em projetos piloto e apoio às áreas internas na otimização de custos e nível de serviço.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Participar da gestão de entrada e saída de notas fiscais, canhotos e documentação.
• Apoiar o mapeamento e a otimização de processos logísticos.
• Cumprir as disposições de segurança e saúde no trabalho.

Responsibilities

• Contribuir para organização dos processos internos e apoiar os demais colaboradores.
• Desenvolver métodos de acompanhamento e controles para as atividades e atualizar indicadores.
• Acompanhar contratos de prestação de serviço de distribuição e verificar cumprimento.
• Analisar informações para melhoria dos níveis de serviço.
• Realizar cadastro de motoristas, transportadoras e veículos conforme procedimentos.
• Zelar pelo arquivo da área e manter estoque de materiais de escritório.
• Acompanhar chamados de problemas sistêmicos e controlar arquivamento de notas fiscais.

Education

Ensino Médio completo

Job description

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde!

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nós divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas.

Seu brilho transforma a nossa estrela!

MISSÃO DO CARGO

Fazer a gestão de entrada e saída de notas fiscais, canhotos e demais documentações que movimentam através dos sistemas operacionais no ERP, WMS e outros sistemas.

Auxiliar no cumprimento das atividades relacionadas ao modelo de gestão logístico, através do mapeamento e otimização dos processos de logística externa e suas interferências na Cadeia de Suprimentos, além de participar nos projetos pilotos, com o intuito de quebra de paradigmas e prestar suporte à criação de novos procedimentos, com focos em custos e nível de serviço.

Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e saúde no trabalho.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Contribuir para organização dos processos internos, apoiando os demais colaboradores e atendendo a necessidade da área.

Desenvolver métodos de acompanhamento e controles necessários para a gestão das atividades. Atualizar indicadores de desempenho.

Acompanhar a vigência dos contratos de prestação de serviço de distribuição, bem como o seu cumprimento.

Contribuir na análise de todas as informações para manutenção e melhoria dos níveis de serviço dos clientes internos e externos.

Efetuar cadastro de motoristas, transportadoras e veículos conforme procedimento do processo de seguro.

Zelar pelo arquivo da área (execução, organização e padronização).

Acompanhar estoque de materiais de escritório inerentes ao setor a fim de garantir os processos do departamento.

Realizar abertura de chamado de problemas sistêmicos da área.

Controle de arquivamento de canhotos Nota Fiscal (CDI). Controle de pagamento de CTRC.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Ensino Médio completo

• Temos profundo Cuidado com a sua saúde!
• Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.
• Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira?
• Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia.
• E que tal pensar no seu bem-estar?
• Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina.
• Sua família está crescendo?
• Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você!
• Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de até 30 dias.
• Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório*.
• E o deslocamento para a empresa?
• Oferecemos Vale Transporte* ou fretado*.
• Já pensou em comprar nossos produtos com desconto?
• Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.
• Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*.
• E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos oBe Leader*– um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.

Acreditamos no nosso#timedeestrelase oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejamprotagonistasde suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas , acesse nosso acesse nosso site.