Assistente Administrativo - Itu, SP

Heineken; Itu; On-site; BRL 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Odontológica

Telemedicina

Cartão Farmácia

Seguro de Vida

Previdência Privada

Conta Comigo

Gympass

Vale alimentação

Vale refeição

Universidade HEINEKEN

Be Leader

Job summary

Grupo HEINEKEN Brasil busca profissional para atuar em contas a pagar, com foco em organização de pagamentos, controle orçamentário e rotinas em SAP. A posição envolve suporte a fornecedores e operações internas, com atendimento a chamados e manutenção de tabelas em Excel.

Oferecemos carga horária flexível, auxílio teletrabalho, assistência médica e odontológica, vale alimentação, vale refeição e programa de desenvolvimento na nossa Universidade HEINEKEN, além de benefícios como Gympass e

Qualifications

• Noções de rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Desejável ter noções de Matemática financeira ou contabilidade.
• Desejável SAP.

Responsibilities

• Programar pagamentos e acompanhar retorno bancário.
• Acompanhar protestos e perfis apresentados contra a Cia, acionando o fornecedor até a resolução.
• Executar o pagamento efetivo com validação das informações.
• Atender demandas e chamados (telefone, e-mail) de clientes e fornecedores.
• Recepcionar correspondências, documentos e boletos conforme finalidade.
• Gerar informações para o Corporativo, Unidades Fabris, auditorias e órgãos externos.
• Manter arquivos organizados, físicos e digitais.
• Realizar análises simples em bases de dados.
• Participar de projetos de melhorias na área.
• Realizar demais demandas de Contas a Pagar.

Skills

Rotinas administrativas

Noções de finanças

Pacote Office

Education

Administração de Empresas

Contabilidade

Economia

Direito

Tools

SAP

Job description

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde!

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades!

Seu brilho transforma a nossa estrela!

Missão do cargo

Executar tarefas diárias de contas a pagar, que incluem organização e assinatura de documentos, controle orçamentário da área, manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP).

Principais atribuições

• Programar os pagamentos e acompanhar os arquivos retorno do banco, seguindo a política da Cia;
• Acompanhar as situações de protestos e perfis apresentados contra a Cia, fazendo acompanhamento ao usuário / contato do fornecedor até a resolução da pendência;
• Executar o processo de Pagamento efetivo, através da validação das informações a serem processadas, garantindo o correto envio ao banco e liquidação dos títulos;
• Atender, em primeiro nível, as demandas e chamados (telefone, e-mail) dos clientes em geral e fornecedores referente a questionamentos;
• Fazer a recepção de correspondências, documentos, boletos através da classificação e designação conforme sua finalidade e funcionamento;
• Gerar informações requeridas pelo Corporativo, Unidades Fabris, atendimento da fiscalização, auditorias e órgãos externos;
• Manter organizado os arquivos de documentos, tanto físico como eletrônicos, mediante a utilização de controles e padrões pré-definido pela gerência da área;
• Realizar análises e complexidade baixa e trabalhar com bases de dados;
• Participação em projetos de melhorias dentro da área;
• Outras demandas da área de Contas a Pagar.

Formação acadêmica

Superior completo: Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas afins.

Requisitos

• Noções de rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento Básico do Pacote Office (Word / Excel / Power Point);
• Desejável ter noções de Matemática financeira ou contabilidade;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Desejável conhecimento SAP.

Nossa Jornada de Trabalho tem carga horária flexível pensando na sua qualidade de vida

E para te ajudar com os custos de teletrabalho temos um subsídio único para adaptação do espaço de trabalho e uma ajuda de custo mensal para te ajudar com as contas de consumo

Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada.

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia.

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina.

Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de 30 dias.

Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição*.

Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*.

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos oBe Leader*– um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pelapaixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.

Acreditamos no nosso#timedeestrelase oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejamprotagonistasde suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas , acesse nosso site.