Assistente Administrativo (Logística)

Grupo RedeMix Supermercados; Simões Filho; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de supermercados em Simões Filho busca um profissional para atuar como suporte administrativo. O candidato ideal deve ter formação superior em andamento e apresentar experiência em tarefas administrativas, organização e atendimento ao cliente. O cargo envolve atividades diversas e requer habilidades em comunicação e trabalho em equipe, oferecendo benefícios como plano de saúde e auxílio educacional.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Ticket Refeição

Auxílio Educacional

Seguro de Vida em Grupo

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Capacidade de comunicação eficaz.

Responsabilidades

• Preparar relatórios e apresentações.
• Agendar reuniões e eventos.
• Atender chamadas e e-mails.

Conhecimentos

Comunicação oral

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Análise sistêmica

Resolução de problemas

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VISÃO GERAL

Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando tarefas como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas específicas de cada área.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

1. Preparar relatórios e apresentações para a equipe
2. Agendar e coordenar reuniões e eventos
3. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
4. Realizar atividades de suporte para a equipe
5. Prestação de contas e agendamento de compromissos
6. Manter registros precisos de informações importantes
7. Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores
8. Controlar e acompanhar pedidos de mercadoria
9. Informar aos encarregados sobre análises
10. Priorizar e-mails para atendimento às lojas
11. Auditar itens para inventário
12. Realizar inventário e auditoria de picking e itens zerados
13. Corrigir dados no sistema
14. Analisar cortes e atender fornecedores
15. Gerenciar aspectos administrativos de contratos
16. Ajustar carteira de pedidos e preços
17. Conferir lançamentos de pagamentos do setor de TI
18. Realizar boletins de medição e acompanhar implantação de contratos
19. Ajustar pontos, embalagens, e monitorar chamados prioritários
20. Apurar impostos, analisar notas fiscais e garantir acuracidade de estoque
21. Gerenciar fluxo logístico, verificar FIFO e validade
22. Endereçar pulmões, aferir localização de itens, e acompanhar movimentação de cargas
23. Alterar endereços de picking e auditar endereços
24. Controlar pedidos de equipamentos de TI e auditar itens de inventário
25. Realizar apuração de NF-e, CT-e e acordos
26. Dar suporte em fechamentos fiscais e acompanhar legislação
27. Analisar quebras, produtos sem preço, rupturas e validade
28. Subir encartes e alterar banners e coleções semanais
29. Programar férias, gerenciar escala de funcionários e validar notas fiscais de serviços
30. Acompanhar compras de TI, organizar contratos, e cobrar rotinas de estoque
31. Verificar dados cadastrais de fornecedores e organizar documentos administrativos
32. Auditar validade, avaliar lâminas sazonais, e gerenciar categorias e seções na plataforma Wevo
33. Atualizar imagens e marcas do site

REQUISITOS DO CARGO

• Superior em andamento
• Mínimo de 1 ano de experiência na função

CONHECIMENTOS

• Conhecimento em pacote Office e organização de documentos
• Excelente comunicação oral e escrita

COMPETÊNCIAS

• Adaptabilidade, análise sistêmica, atenção ao cliente
• Atualização tecnológica, comunicação, criatividade
• Dinamismo, efetividade, flexibilidade
• Inteligência emocional, organização, planejamento
• Proatividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas
• Trabalho em equipe

BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Ticket Refeição
• Auxílio Educacional
• Seguro de Vida em Grupo