Assistente Administrativo | Logística

Ei, Beleza?; Itapevi; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de beleza em São Paulo procura um Assistente Administrativo | Logística. O candidato será responsável por garantir a precisão nas operações de transporte, monitorar estoques e elaborar relatórios. É necessária experiência com rotinas administrativas e conhecimento em Excel. Oferecemos benefícios como vale alimentação, planos de saúde e uma cultura colaborativa, além de ambiente descontraído.

Serviços

Vale alimentação/refeição no cartão de benefícios

Desconto de 50% nos produtos do Grupo Ei, Beleza?

Dia de folga no aniversário

Plano de Saúde

Plano Odonto

TotalPass

Seguro de Vida

Convênios com farmácias e SESC

Horário Flexível

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel (procv, relatórios, filtros, fórmulas simples).
• Facilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes áreas.

Responsabilidades

• Verificar a precisão dos pedidos antes do envio.
• Monitorar níveis de estoque para garantir disponibilidade.
• Acompanhar o andamento das entregas em campo.
• Realizar agendamentos de entregas com transportadoras.
• Resolver pendências ou problemas nas entregas.
• Elaborar relatórios de desempenho das entregas.
• Monitorar devoluções de mercadorias.
• Controlar informações relacionadas aos fretes.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Ei, você, beleza?

Já pensou em trabalhar em um lugar que está revolucionando os setores de beleza, saúde e cuidado? Então venha fazer parte do time da Ei, beleza? e nos ajude a transformar o mercado!

O Assistente Administrativo | Logística será responsável por garantir a precisão e eficiência nas operações de transporte da empresa. Sua missão inclui acompanhar pedidos, monitorar estoques e entregas, tratar pendências e devoluções, além de gerar relatórios de desempenho, assegurando que os processos logísticos ocorram de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Main responsibilities

• Verificação da precisão dos pedidos, garantindo que todas as informações estejam corretas antes do envio;
• Monitorar os níveis de estoque e garantir que os produtos estejam disponíveis para a distribuição conforme necessário;
• Acompanhar, por meio do sistema, o andamento das entregas em campo, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar agendamentos de entregas e relacionamento com transportadoras;
• Resolver possíveis pendências ou problemas nas entregas, mantendo comunicação constante com os envolvidos, utilizando o e-mail para encaminhamento de informações;
• Elaborar relatórios que avaliem o desempenho das entregas, identificando possíveis melhorias nos processos;
• Monitorar as devoluções de mercadorias e tratar casos de entregas insucessos, buscando soluções rápidas e eficientes;
• Registrar e controlar os valores e informações relacionadas aos fretes, mantendo as planilhas de custos sempre atualizadas.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas administrativas);
• Experiência anterior com rotinas administrativas e operacionais;
• Conhecimento básico a intermediário em Excel (procv, relatórios, filtros, fórmulas simples);
• Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade no dia a dia;
• Escrita clara e objetiva para comunicação por e-mails, elaboração de relatórios e materiais de apoio;
• Facilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes áreas.

Additional information

Vale alimentação/refeição no cartão de benefícios da Flash - R$ 28,00/dia;

Você decide entre vale-transporte ou vale combustível também no cartão Flash (benefício flexível)

50% de desconto na compra de qualquer um dos produtos do Grupo Ei, Beleza?

Um dia de folga para celebrar o seu aniversário e voucher para escolher qualquer produto! #DayOff

Plano de Saúde coparticipativo

Plano Odonto

TotalPass para se manter saudável

Clude Saúde

Seguro de Vida

PPR

Convênio Farmácia

Convênio SESC

Dress code flexível: como você é!

Horário Flexível

Oferecemos também:

Cultura colaborativa, permitindo um ambiente de trabalho descontraído e propício ao aprendizado e desenvolvimento!

Parceria com Senac Minas e Grupo Ânima.

Snacks, chás e frutas liberados durante todo o dia de trabalho presencial.