Assistente administrativo Júnior (m/f)

LovelyStay; Viamão; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A LovelyStay está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a equipe de manutenção, assegurando o bom funcionamento administrativo e operacional. O candidato ideal terá boa organização, proatividade e a capacidade de trabalhar sob pressão, além de estar disposto(a) a se desenvolver em um ambiente colaborativo. A empresa oferece um salário competitivo e oportunidades de crescimento em um setor dinâmico de gestão de alojamentos.

Serviços

Salário competitivo com bónus trimestrais

Cartão de subsídio de refeição

Eventos do sector e oportunidades de networking

Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico

Qualificações

• Capacidade de trabalhar sob pressão e atenção ao detalhe.
• Perfil junior, com vontade de crescer em uma empresa dinâmica.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão diária das equipes técnicas.
• Controlar e inserir faturas e documentos no sistema.
• Garantir o registro e arquivo correto de toda a informação administrativa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Autonomia

Ferramentas

Google Drive

Gmail

Google Sheets

Google Calendar

Descrição da oferta de emprego

Localização: Lisboa

Regime de Trabalho: Presencial, com possibilidade pontual de trabalho remoto, mediante necessidade e validação interna.

O Grupo Ando Living é um grupo inovador composto por três marcas que lideram o mercado: Optylon Krea, LovelyStay e Ando Living. A Optylon Krea é a força por trás do desenvolvimento imobiliário de alto impacto, criando projetos que moldam o futuro das cidades. A Ando Living redefine a hospitalidade premium, oferecendo residências sofisticadas e experiências exclusivas em várias cidades internacionais. A LovelyStay é a nossa referência na gestão de alojamento local, proporcionando estadias inesquecíveis, com um serviço personalizado tanto para hóspedes como para proprietários. Juntas, transformam o setor imobiliário e da hospitalidade, criando experiências únicas para investidores, proprietários e viajantes. Se procuras fazer parte desta revolução, esta é a tua oportunidade!

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte direto à equipa de manutenção, com foco na gestão administrativa e operacional do dia a dia. Esta pessoa será o ponto de ligação entre a equipa no terreno e a coordenação, assegurando o bom funcionamento interno da área.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar na gestão diária das equipas técnicas (acompanhar tarefas, necessidades e prioridades);
• Controlar e inserir faturas, despesas e documentos no sistema;
• Apoiar na organização e planeamento logístico de intervenções;
• Acompanhar o estado dos pedidos e delegações vindas do coordenador;
• Garantir o registo e arquivo correto de toda a informação administrativa;
• Ser um apoio direto ao coordenador técnico.

Perfil Pretendido:

• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de comunicação eficaz com equipas técnicas e gestores;
• Domínio de ferramentas Google (Drive, Gmail, Sheets, Calendar, etc.);
• Espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Perfil junior, com vontade de crescer e adaptar-se a uma estrutura nova e em constante desenvolvimento.

Preferencial (não eliminatório):

• Conhecimento prévio do setor imobiliário ou técnico;
• Experiência anterior em funções administrativas (preferencialmente em contexto operacional);
• Experiência com softwares de gestão (ERP, CRMs, etc.).

Oferecemos:

• Salário competitivo com bónus trimestrais;
• Cartão de subsídio de refeição;
• Participação em eventos do sector e oportunidades de networking;
• Um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico onde o pensamento crítico e a iniciativa são valorizados;
• Oportunidade de trabalhar numa empresa internacional de elevado crescimento, com um portfólio imobiliário e hoteleiro de excelência.

O Grupo Ando Living subscreve os princípios da igualdade e da não discriminação no acesso ao trabalho. A empresa valoriza a diversidade das pessoas que contrata, proporcionando igualdade de oportunidades e de tratamento no que respeita ao acesso ao trabalho, não prejudicando ou privando de qualquer direito com base, por exemplo, na redução da capacidade de trabalho, deficiência ou doença crónica.

O Grupo promove um ambiente de trabalho diversificado, no qual as diferenças individuais são reconhecidas, respeitadas e valorizadas, com o objetivo de desenvolver todo o potencial de cada um e tirar partido dos seus talentos e pontos fortes pessoais e profissionais.