Assistente Administrativo Junior Glae

Hospital Dom Alvarenga; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hospital Dom Alvarenga busca profissional para organização e guarda de prontuários, com proteção de dados, digitalização de documentos e controle de fluxos entre setores. Será responsável pela rastreabilidade, elaboração de indicadores, auditorias e atendimento a órgãos reguladores, com foco em conformidade com normas internas e legais.

O horário é 7:00 às 19:00, escala 12x36, plantão impar, com atuação em internação e áreas correlatas; ocupação efetiva conforme necessidade institucional.

Qualificações

• Experiência em gestão de leitos, atendimento ou arquivo.
• Conhecimento de normas de biossegurança.
• Boa organização e comunicação.

Responsabilidades

• Organizar e guardar os documentos do prontuário do paciente, conforme critérios estabelecidos.
• Garantir a proteção de dados, conforme legislação e padrões estabelecidos pela instituição.
• Digitalizar documentos conforme solicitação ou necessidade de setores envolvidos com o processo de prontuário.
• Monitorar os atendimentos gerados, solicitar ou retirar os documentos de prontuário no setor, conforme necessidade da instituição.
• Verificar e solicitar documentação inerente ao prontuário, checar assinatura, bem como carimbos dos impressos realizados.
• Garantir às solicitações de cópias de prontuários, segundo as legislações vigentes e os padrões estabelecidos pela instituição.
• Assegurar a rastreabilidade e o controle dos prontuários, desde sua geração até o arquivamento, conforme as diretrizes de segurança, assegurando integridade, organização e conformidade com os padrões legais e institucionais.
• Executar o preenchimento de planilhas estatísticas, elaboração de indicadores, realização de auditorias e atendimento às solicitações de órgãos reguladores.
• Realizar o registro da Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial (CIHA) no sistema Tasy, garantindo a correta inserção das informações conforme os fluxos estabelecidos.
• Executar a retirada dos prontuários dos pacientes internados, tanto de alta quanto parciais, nas unidades de internação e terapia intensiva, ou setores correlatos.
• Garantir a organização das pastas de prontuários na colmeia. Efetuar a troca de pastas danificadas e substituir os plásticos de identificação, internos e identificação de leitos externos, sempre que apresentarem desgaste.
• Trabalhar em conformidade as boas práticas, normas e procedimentos de biossegurança;
• Manter bom relacionamento com membros de equipe, equipe multidisciplinar e com demais setores do hospital;
• Ter conhecimento de rotinas e desempenhar atividades do setor;
• Realizar a conferência de Declarações de Óbitos diariamente;
• Realizar atendimentos telefônicos e atendimento as demandas do ramal do setor;
• Realizar acompanhamento quanto as rastreabilidades de transferências;
• Realizar ou solicitar quando necessário os remanejamentos de pacientes;
• Realizar as reservas de leitos;
• Realizar as solicitações de remanejamentos conforme tempo de permanência de paciente em mesmo leito;
• Zelar em manter a organização de acomodações conforme perfil de internação;
• Realizar preenchimento de planilhas de controles de setor;
• Realizar tratativas de solicitações de vagas externas conforme rotina;
• Realizar contato com familiares de pacientes ao ser solicitado alta em setor de UTI quando familiar ausente;
• Viabilizar contato médico telefônico quando se fizer necessário;
• Realizar contato com familiares de pacientes de perfil de internação clínico para comunicar previsão de alta para dia posterior;
• Realizar leitura e responder os e-mails recebidos pelo Gerenciamento de Leitos;
• Cumprir com fluxo de trabalho estabelecidos em treinamentos, protocolos e acordos internos relacionados a área de atuação;
• Repassar aos demais colaboradores e Atendimento (para cobertura), orientações e demandas quanto as necessidades de correções e melhorias quando pontuado;
• Realizar treinamento de colaboradores quando necessário;
• Manter o ambiente limpo e organizado.
• Executar outras atividades correlatas a critério da gestão.

Conhecimentos

Gestão de leitos

Atendimento

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Organizar e guardar os documentos do prontuário do paciente, conforme critérios estabelecidos;
• Garantir a proteção de dados, conforme legislação e padrões estabelecidos pela instituição.
• Digitalizar documentos conforme solicitação ou necessidade de setores envolvidos com o processo de prontuário;
• Monitorar os atendimentos gerados, solicitar ou retirar os documentos de prontuário no setor, conforme necessidade da instituição;
• Verificar e solicitar documentação inerente ao prontuário, checar assinatura, bem como carimbos dos impressos realizados;
• Garantir às solicitações de cópias de prontuários, segundo as legislações vigentes e os padrões estabelecidos pela instituição;
• Assegurar a rastreabilidade e o controle dos prontuários, desde sua geração até o arquivamento, conforme as diretrizes de segurança, assegurando integridade, organização e conformidade com os padrões legais e institucionais;
• Executar o preenchimento de planilhas estatísticas, elaboração de indicadores, realização de auditorias e atendimento às solicitações de órgãos reguladores;
• Realizar o registro da Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial (CIHA) no sistema Tasy, garantindo a correta inserção das informações conforme os fluxos estabelecidos.
• Executar a retirada dos prontuários dos pacientes internados, tanto de alta quanto parciais, nas unidades de internação e terapia intensiva, ou setores correlatos.
• Garantir a organização das pastas de prontuários na colmeia. Efetuar a troca de pastas danificadas e substituir os plásticos de identificação, internos e identificação de leitos externos, sempre que apresentarem desgaste.
• Trabalhar em conformidade as boas práticas, normas e procedimentos de biossegurança;
• Manter bom relacionamento com membros de equipe, equipe multidisciplinar e com demais setores do hospital;
• Ter conhecimento de rotinas e desempenhar atividades do setor;
• Realizar a conferência de Declarações de Óbitos diariamente;
• Realizar atendimentos telefônicos e atendimento as demandas do ramal do setor;
• Realizar acompanhamento quanto as rastreabilidades de transferências;
• Realizar ou solicitar quando necessário os remanejamentos de pacientes;
• Realizar as reservas de leitos;
• Realizar as solicitações de remanejamentos conforme tempo de permanência de paciente em mesmo leito;
• Zelar em manter a organização de acomodações conforme perfil de internação;
• Realizar preenchimento de planilhas de controles de setor;
• Realizar tratativas de solicitações de vagas externas conforme rotina;
• Realizar contato com familiares de pacientes ao ser solicitado alta em setor de UTI quando familiar ausente;
• Viabilizar contato médico telefônico quando se fizer necessário;
• Realizar contato com familiares de pacientes de perfil de internação clínico para comunicar previsão de alta para dia posterior;
• Realizar leitura e responder os e-mails recebidos pelo Gerenciamento de Leitos;
• Cumprir com fluxo de trabalho estabelecidos em treinamentos, protocolos e acordos internos relacionados a área de atuação;
• Repassar aos demais colaboradores e Atendimento (para cobertura), orientações e demandas quanto as necessidades de correções e melhorias quando pontuado;
• Realizar treinamento de colaboradores quando necessário;
• Manter o ambiente limpo e organizado.
• Executar outras atividades correlatas a critério da gestão.

Requisitos

• Ensino Médio Complento;
• Experiência em atividades de Gestão de leitos, Atendimento ou Arquivo;

Horário: 7:00 às 19:00 - Escala 12x36 - Plantão Impar