Assistente Administrativo Jr – Foco em Frota

Vaganet; Cotia; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vaganet está buscando um profissional para dar suporte administrativo às operações de Frota, assegurando o controle de documentos, contratos e custos, além da eficiência nos processos internos. O candidato ideal possui Ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em Excel (PROCV, Tabelas Dinâmicas).

CNH B é desejável. A posição é presencial em Cotia, SP, com jornada de segunda a quinta-feira das 08h00 às 17h30 (1h30 de almoço) e sexta-feira das 08h00 às 17h00

Qualifications

• Ensino médio completo é requisito.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com frota/logística.
• Conhecimento em Excel (PROCV, tabelas dinâmicas e filtros).
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• CNH categoria B.

Responsibilities

• Manter cadastros e documentação da frota atualizados (licenciamentos, IPVA, seguros e multas).
• Acompanhar aluguéis de veículos, contratos, trocas e devoluções; conferir faturas e solicitar pagamentos.
• Controlar manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e quilometragem; atualizar planilhas e relatórios.
• Apoiar rotinas financeiras (lançamentos básicos, conferências e controles de despesas).
• Elaborar relatórios de custos e indicadores de desempenho da frota.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e prazos estabelecidos.

Skills

CNH B

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico/superior em Administração, Logística ou Contabilidade (desejável)

Tools

Excel

Job description

Sobre a vaga

Buscamos um profissional organizado e proativo para dar suporte administrativo às operações de Frota, garantindo o controle de documentos, contratos e custos dos veículos, além da eficiência nos processos internos.

Responsabilidades

• Manter cadastros e documentação da frota (licenciamentos, IPVA, seguros e multas) sempre atualizados;
• Acompanhar aluguéis de veículos, contratos, trocas e devoluções; conferir faturas e solicitar pagamentos;
• Controlar manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e quilometragem; atualizar planilhas e relatórios;
• Apoiar rotinas financeiras (lançamentos básicos, conferências e controles de despesas);
• Elaborar relatórios de custos e indicadores de desempenho da frota;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e prazos estabelecidos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou Contabilidade);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com frota, logística ou facilities;
• Conhecimento em Excel (PROCV, tabelas dinâmicas e filtros);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• CNH categoria B.

Local e Jornada de Trabalho

• Local: Cotia/SP – Presencial
• Horário: Segunda a quinta-feira: das 08h00 às 17h30, com 1h30 de almoço; Sexta-feira: das 08h00 às 17h00, com 1h30 de almoço.

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE