ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR – EXPEDIÇÃO

Vaganet; Manaus; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Vaganet está recrutando para atuar na expedição, com foco no controle de documentos fiscais, emissão de NF-e e acompanhamento de cargas no ERP. O cargo exige organização, atenção aos detalhes e experiência em rotinas administrativas de logística.

Você irá monitorar entregas, manter contato com transportadoras e produzir relatórios básicos sobre volume e prazos, contribuindo para a eficiência do processo de expedição na empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Responsibilities

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).
• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Skills

NF-e

Controle de estoque

Excel básico

ERP Expedição

Gestão de documentos

Organização

Comunicação formal

Education

Ensino médio completo; técnico em Logística

Job description

Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.

• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).

• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.

• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.

• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.

• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.

• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.

• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).

• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.

• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.

• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Habilidades

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

• Controle de Estoque

• Microsoft Excel Básico

• Sistemas ERP (módulo Expedição)

• Gestão de Documentos Fiscais

• Organização e Planejamento

• Comunicação Escrita Formal

Informações da vaga

• Salário: R$ 2182.45
• Modalidade: ON-SITE