Assistente Administrativo - Itatiba/SP

Passarelli; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição Swile

Assistência médica Bradesco Saúde

Assistência odontológica Metlife

Seguro de vida

Vale-transporte

Totalpass (academias, psicólogos, nuts

Cesta Natalidade

Parcerias educacionais

Talent Academy

Festa de aniversário mensal

Palestras mensais de autocuidado

Acolhimento terapêutico

Plataforma de desenvolvimento

Resumo da oferta

A Passarelli, com mais de 90 anos de história, busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar na obra em São Paulo. Atuarás nas rotinas administrativas, organização de documentos e apoio à gestão de notas, contratos e compras.

Requisitos: Ensino Médio completo e 6 meses a 1 ano de experiência. Benefícios diversos e ambiente de desenvolvimento são oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo, conforme descrito.
• Experiência de 6 meses a 1 ano em atividades correlatas.
• Conhecimentos desejáveis: Rotinas administrativas; Pacote Office (intermediário); familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo); experiência com sistemas de gestão; capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos.
• Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas.
• Lançar e controlar notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa.
• Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas.
• Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório.
• Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores.
• Acompanhar rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas.
• Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia.
• Atuar como ponto de apoio entre o campo, liderança da obra e área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência.
• Cumprir e promover normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
• Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e recursos da empresa.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Pacote Office

Infraestrutura de obra

Gestão de sistemas

Relatórios operacionais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Job description

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia.E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!

Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

• Inovação e Tradição:projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
• Diversidade de Projetos:de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Gestão Humanizada:aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Main responsibilities

Principais Responsabilidades:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos;
• Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas;
• Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa;
• Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas;
• Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório;
• Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra;
• Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas;
• Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia;
• Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência;
• Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
• Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa.

Requirements and skills

Escolaridade:Ensino Médio Completo.

Experiência mínima:06 meses a 01 ano em atividades correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

• Rotinas Administrativas;
• Pacote Office (intermediário);
• Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo);
• Experiência com sistemas de gestão;
• Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos.

Additional information

Faz parte dos nossos benefícios:

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.
• Assistência médica Bradesco Saúde.
• Assistência odontológica Metlife.
• Seguro de vida.
• Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).
• Cesta Natalidade.
• Parcerias com instituições educacionais.
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações).
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.
• Acolhimento terapêutico.
• Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.