Assistente Administrativo ISão Bernardo do Campo - SPEfetivo

3C Services S/A; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em São Paulo busca um Assistente Administrativo I para suporte logístico e administrativo. O profissional será responsável por controlar serviços, monitorar atividades em campo, e garantir comunicação entre as equipes. Oferecemos um ambiente dinâmico, plano de saúde, vale alimentação e oportunidades de desenvolvimento.

Serviços

Plano de Saúde

Vale transporte ou vale combustível

Wellhub (Gympass)

Vale alimentação ou refeição

Licença maternidade estendida

Ambiente de trabalho dinâmico

Qualificações

• Experiência na área de distribuição de energia é um diferencial.
• Disponibilidade para atuar em turnos variados (06:00 às 14:00, 14:00 às 22:00, 22:00 às 06:00).

Responsabilidades

• Controlar e despachar serviços para equipes de emergência.
• Elaborar e atualizar relatórios de indicadores operacionais.
• Garantir comunicação clara entre as equipes e supervisores.

Conhecimentos

Excel intermediário

Raciocínio lógico

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP

E-Order

GO.TO

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo I tem como missão garantir o suporte logístico, administrativo e estratégico às equipes de campo e à gestão operacional, assegurando a fluidez das operações, a utilização eficiente das ferramentas de gestão disponíveis no contrato e o alcance dos indicadores de desempenho do projeto, por meio do controle de recursos, comunicação ágil e análise de dados em tempo real.

Responsabilidades e atribuições

1. Controlar e despachar serviços para equipes (leve, moto e cesto aéreo) de emergência para manutenções em rede elétrica de BT/MT;
2. Acompanhar e monitorar em tempo real as atividades em campo, prestando suporte direto à operação e supervisão;
3. Garantir comunicação clara e ágil entre as equipes de campo, supervisores e demais áreas da operação, respeitando fluxos internos de decisão;
4. Utilizar ferramentas de gestão da 3C (SAP) e sistemas Enel SP (E-Order) para alocação de recursos de forma eficiente;
5. Elaborar e atualizar relatórios, apoiando a gestão de indicadores operacionais e monitoramento de KPIs, propondo ajustes e melhorias nos fluxos de atendimento;
6. Atualizar e manter registros operacionais e administrativos, como relatórios diários de campo, controle de escalas, faltas, trocas de viatura ou de equipe;
7. Apoiar o controle e rastreamento de materiais críticos liberados ao campo, ajudando a garantir rastreabilidade junto à estrutura de almoxarifado;
8. Participar de reuniões operacionais e prestar suporte à gestão, especialmente no levantamento de dados e atualização de planos de ação;
9. Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata.

Requisitos e qualificações

Hard Skills (Habilidades Técnicas)

• Ensino médio completo;
• Excel intermediário, com habilidade para criação de relatórios e análise;
• Experiência na área de distribuição de energia (diferencial);
• Habilidade nos sistemas E-Order, GO.TO e SAP (diferencial);
• Disponibilidade para atuar em qualquer um dos 3 turnos: 06:00 às 14:00 (A) / 14:00 às 22:00 (B) / 22:00 às 06:00 (C) (Escala 4x2).

Soft Skills (Habilidades Comportamentais)

Raciocínio rápido, raciocínio lógico, organização e planejamento, perfil analítico, boa comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade, trabalho em equipe.

Informações adicionais

O que oferecemos?

• Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;
• Vale transporte ou vale combustível, você decide!
• Wellhub (Gympass) para acesso a academias e personal trainers;
• Vale alimentação, refeição ou os dois, você escolhe!
• Licença maternidade estendida e auxílio natalidade;
• Ambiente de trabalho dinâmico, seguro, com cultura diversa e inclusiva, além de plataformas de treinamentos e programas de incentivo à educação e idiomas.

Etapas do processo

• Cadastro
• Entrevista comportamental
• Entrevista técnica
• Contratação

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A 3C Services valoriza o desenvolvimento de pessoas, cultura corporativa e gestão aprimorada. Nosso foco é no capital humano e na segurança, com ênfase em Conhecimento, Competência e Confiança. Se você se identifica com nossos valores, venha trabalhar conosco.