Assistente Administrativo Insumos Paraíso Do Tocantins - To

Frisia Cooperativa Agroindustrial; Tocantins; In loco; BRL 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Plano de Saúde

Plano odontológico

Vale alimentação

PPR

Refeitório

Seguro de Vida

Wellhub

Descrizione del lavoro

Frisia cooperativa agroindustrial, sediada no Tocantins, busca Assistente administrativo para apoiar operações administrativas, atendimento aos cooperados e controle de estoque de insumos.

Você ficará responsável por registrar solicitações, cadastrar produtos, emitir relatórios e manter a documentação organizada, trabalhando em conjunto com o Supervisor de Insumos.

Competenze

• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Residir em Paraíso do Tocantins ou região próxima.
• Formação superior em Administração, Logística ou áreas afins, completo ou em curso.

Mansioni

• Atender solicitações dos cooperados para agendamento de insumos, inserindo no sistema.
• Inserir ordens de venda de insumos e tratar de sementes.
• Manter registros de estoque atualizados no sistema e apoiar controle físico x contábil.
• Emitir relatórios de atividades para melhoria dos serviços prestados.
• Organizar materiais e documentos do setor e auxiliar na internação de processos no armazém.

Conoscenze

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Visão analítica

Senso de urgência

Formazione

Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas afins

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Principais responsabilidades:Atender solicitações dos cooperados para agendamento de insumos, inserindo no sistema, para a logística providenciar o carregamento. Atender solicitações dos cooperados para tratamento de sementes, inserindo no sistema, para a Operação realizar o tratamento. Receber dos Cooperados os receituários agronômicos para fazer as ordens de vendas de insumos. Fazer a ordem de venda de insumos. Manter registros atualizados e corretos dos estoques no sistema. Prestar apoio na realização do controle de estoque, garantindo conformidade físico versus contábil. Acionar o responsável quanto aos itens atrasados de entrega (fornecedor x matriz x filiais). Apoiar os analistas na verificação da programação de fertilizantes da safra vigente e alinhar com Supervisor de Insumos para realizar a internação dentro do armazém de insumos. Manter a organização do depósito. Controlar periodicamente o estoque dos insumos, garantindo o atendimento dos Cooperados em suas demandas. Receber solicitação de cadastro do Setor de Compras, contendo nome do produto, valor do orçamento, embalagem, unidade de medida, dentre outros. Fazer o cadastro do produto no sistema. Informar via e-mail o código do produto para o Setor de Compras. poiar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos. Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados. Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário. Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários. Executar trabalhos externos, sempre que necessário, realizando as atividades pertinentes a cada ação, atentando-se para o controle da documentação sob sua responsabilidade. Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas. Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade. Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Atender ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução apropriada em cada caso. Fazer ligações internas e externas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Requisitos:Residir em Paraíso do Tocantins. Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Responsabilidade e comprometimento. Visão analítica e senso de urgência. Facilidade para trabalhar em equipe e atuar de forma integrada com diferentes áreas. Formação:Ensino Superior Completo ou Cursando, em Administração, Logística ou áreas afins. Benefícios:Plano de Saúde. Plano odontológico. Wellhub. Vale alimentação. PPR. Refeitório. Seguro de Vida. Incentivo para formação (Graduação, Pós-graduação e Línguas estrangeiras).

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Frisia cooperativa agroindustrial

Empresa de produção agropecuária.

Ramo:

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(CI)