Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia

Pontifícia Universidade Católica; Porto Alegre; On-site; BRL 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Seguro de vida

Desconto em atividades culturais PUCRS

Desconto em restaurante universitário

Job summary

Assistente Administrativo é responsável pela execução de rotinas administrativas, atendimento a estudantes, docentes e público, e suporte à organização de dados e documentos na PUCRS.

A posição envolve interação com diversas unidades da universidade, cumprimento de prazos e suporte à coordenação das atividades diárias da unidade.

Qualifications

• Graduação em andamento.
• Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.
• Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.
• Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.
• Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal

Responsibilities

• Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando a continuidade das atividades da unidade.

Education

Graduação em andamento

Graduação concluída (diferenciais)

Atendimento ao público

Redação empresarial

Comunicação escrita formal

Job description

Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia

Job type: Full-time employee Full-time employee

O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades.

• Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade.
• Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis.
• Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área.
• Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade.
• Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área.
• Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade.
• Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais.
• Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação em andamento.
• Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.
• Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.
• Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.
• Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal

Diferenciais

• Graduação concluída.
• Conhecimento em ferramentas e recursos digitais.
• Conhecimento emprocessos acadêmico-administrativos.

Horário de trabalho:De segunda a sexta, das 08h às 17h com 01h de intervalo | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

Plano de saúde e odontológico por adesão

Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

Sala de Amamentação

Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Formação Acadêmica e Profissional

Desconto de até 80% em cursos de graduação

Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

Descontos em cursos de extensão e idiomas

Programa de Formação Interna Continuada

Plataforma digital de formação online

Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida

Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

Estacionamento gratuito ou vale-transporte

Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

Desconto no Aniversário Genial do Museu

50% de desconto em compras na EDIPUCRS

• Step 3: Entrevista: Recrutamento e Seleção 3 Entrevista: Recrutamento e Seleção
• Step 4: Entrevista: Gestão 4 Entrevista: Gestão

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação .

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

• 7 Escolas (Graduação,Pós-Graduação, Pesquisa eEducação Continuada);
• 5 Institutos (Instituto doCérebro da PUCRS,Instituto deCultura,Instituto deGeriatria e Gerontologia,Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata,Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia;
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
• Labelo -Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;