Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia

Pucrs; Porto Alegre; Hybrid; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Seguro de vida

Desconto na Academia PUCRS

Estacionamento gratuito

Vale-transporte

Previdência privada

Job summary

Assistente Administrativo – Instituto de Geriatria e Gerontologia da PUCRS busca profissional para executar processos administrativos, apoiar a secretaria e manter organização de bases de dados. Atendimento a estudantes, docentes e público em geral, com integração entre unidades da universidade para fluxo eficiente das atividades.

Requisitos: graduação em andamento; prática em rotinas administrativas; redação formal; disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, 08h às 17h, presencialmente.

Qualifications

• Graduação em andamento.
• Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.
• Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.
• Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.
• Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal

Responsibilities

• Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade.
• Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis.
• Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área.
• Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade.
• Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área.

Skills

Comunicação escrita

Atendimento ao público

Organização de tarefas

Redação empresarial

Trabalho em equipe

Education

Graduação em andamento

Graduação concluída

Tools

Sistemas institucionais

Job description

Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia

Job type: Full-time employee Full-time employee

O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades.

• Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade.
• Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis.
• Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área.
• Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade.
• Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área.
• Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade.
• Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais.
• Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação em andamento.
• Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.
• Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.
• Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.
• Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal

Diferenciais

• Graduação concluída.
• Conhecimento em ferramentas e recursos digitais.
• Conhecimento emprocessos acadêmico-administrativos.

Horário de trabalho:De segunda a sexta, das 08h às 17h com 01h de intervalo | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

Plano de saúde e odontológico por adesão

Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

Sala de Amamentação

Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

Formação Acadêmica e Profissional

Desconto de até 80% em cursos de graduação

Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

Descontos em cursos de extensão e idiomas

Programa de Formação Interna Continuada

Plataforma digital de formação online

Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida

Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

Estacionamento gratuito ou vale-transporte

Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

Desconto no Aniversário Genial do Museu

50% de desconto em compras na EDIPUCRS

• Step 3: Entrevista: Recrutamento e Seleção 3 Entrevista: Recrutamento e Seleção
• Step 4: Entrevista: Gestão 4 Entrevista: Gestão

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação .

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

• 7 Escolas (Graduação,Pós-Graduação, Pesquisa eEducação Continuada);
• 5 Institutos (Instituto doCérebro da PUCRS,Instituto deCultura,Instituto deGeriatria e Gerontologia,Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata,Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
• Hospital São Lucas da PUCRS;
• Museu de Ciências e Tecnologia;
• Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
• Labelo -Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;