Assistente Administrativo - Incorporação

Porte Engenharia e Urbanismo; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia e urbanismo em São Paulo procura um Assistente Administrativo para apoiar operações administrativas de projetos. O candidato ideal deve estar cursando ou ter Ensino Superior em áreas relacionadas e ter conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel e PowerBi. Oferecemos um pacote de benefícios que inclui assistência médica, vale refeição e um salário competitivo.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Vale refeição

Wellhub (Gympass)

Vale transporte

Seguro de Vida

Day Off de aniversário

Parcerias diversas na região

Qualificações

• Formação em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerBi.
• Noções de contabilidade e logística.

Responsabilidades

• Organizar documentação do projeto, como contratos e relatórios.
• Auxiliar na gestão financeira, preparando relatórios e orçamentos.
• Apoiar a equipe administrativa na elaboração de relatórios e reuniões.
• Verificar conformidade das atividades administrativas com normas de segurança.
• Controlar correspondências recebidas e enviadas.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

PowerBi

Noções básicas de contabilidade

Controle de estoque

Logística

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira

Ferramentas

Sienge

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Porteusa a Ciência Urbana para o desenvolvimento da vida nas cidades, realizando de forma autêntica e inspiradora a qualificação da vida urbana. Com o propósito de contribuir para o desenvolvimento humano por meia da transformação urbana, atuamos há mais de 30 anos na região leste de São Paulo e, conhecendo o potencial da região, estamos conduzindo um dos maiores projetos urbano, humano e sustentável da cidade São Paulo, o Eixo Platina.

O(A) Assistente Administrativo - Incorporação atuará no auxílio e suporte para assegurar que todas as operações administrativas relacionadas à obra sejam executadas de forma eficiente e conforme os requisitos do projeto.

Responsabilidades:

• Organizar e arquivar toda a documentação relativa ao projeto, incluindo contratos, alvarás, notas fiscais e relatórios de obra;
• Suporte às Atividades Financeiras: Auxiliar na gestão financeira do projeto, incluindo a preparação de relatórios financeiros, controle de notas fiscais, e apoio na elaboração de orçamentos;
• Atendimento a Demandas Internas: Prestar suporte administrativo para a equipe como na elaboração de relatórios, planilhas e organização de reuniões;
• Cumprimento de Normas e Prazos: verificando se todas as atividades administrativas estão em conformidade com as normas de segurança e os prazos estabelecidos para o projeto;
• Auxilio com o controle de correspondências recebidas e enviadas, garantindo que todas as informações cheguem aos destinatários de forma eficiente.

Requisitos e habilidades:

• Ensino Superior completo ou cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira;
• Conhecimentos intermediários em Pacote Office, incluindo Excel e PowerBi;
• Noções básicas de contabilidade, controle de estoque e logística;
• Desejável: conhecimentos em softwares voltados à gestão financeira, como por exemplo, Sienge.

Informações adicionais:

Escala 5x2 - 4 Dias presenciais e 1 Dia Home Office, atuação em horário comercial

• Salário competitivo;
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição;
• Wellhub (Gympass);
• Vale transporte | Estacionamento
• Seguro de Vida
• Day Off de aniversário
• Parcerias diversas na região, desde alimentação à beleza e estética.