Assistente Administrativo, Importação

Jobtailor; Cotia; Presencial; BRL 39 060 - 61 380; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobtailor está recrutando para a área de importação, oferecendo apoio administrativo aos processos desde o início até o fim, com foco em organização e controle de custos.

Você irá realizar follow-up com fornecedores, acompanhar prazos, preparar documentos como Invoice e Packing List, e apoiar a comunicação com fornecedores internacionais, principalmente chineses.

É desejável formação em Administração ou Comércio Exterior, com Excel avançado e boa comunicação para acompanhar demandas do time.

Qualificações

• Formação em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas (completo ou em andamento).
• Experiência com rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade de comunicação e acompanhamento de demandas.
• Inglês básico/intermediário (para leitura de documentos e comunicação relacionada à importação).
• Experiência com importação, fornecedores internacionais será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoio administrativo aos processos de importação.
• Apoiar no acompanhamento dos processos de importação do início ao fim.
• Realizar follow-up com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna.
• Apoiar na comunicação com fornecedores internacionais.
• Atualizar planilhas de controles, custos e informações dos processos.
• Auxiliar na conferência de documentos como Invoice, Packing List e demais documentos de importação.
• Acompanhar prazos, embarques e andamento das demandas.
• Organizar documentos e informações dos processos.
• Apoiar pesquisas e contatos com fornecedores internacionais.
• Auxiliar na organização das informações de fornecedores.
• Dar suporte ao time responsável pelas negociações e operações

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Administração

Comércio Exterior

Logística

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Apoio administrativo aos processos de importação
• Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação do início ao fim
• Realizar follow-up com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna
• Apoiar na comunicação com fornecedores internacionais
• Atualizar planilhas de controles, custos e informações dos processos
• Auxiliar na conferência de documentos como Invoice, Packing List e demais documentos de importação
• Acompanhar prazos, embarques e andamento das demandas
• Organizar documentos e informações dos processos
• Apoiar pesquisas e contatos com fornecedores internacionais
• Auxiliar na organização das informações de fornecedores
• Dar suporte ao time responsável pelas negociações e operações

Requisitos

• Formação em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas relacionadas (completo ou em andamento)
• Experiência com rotinas administrativas
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Facilidade de comunicação e acompanhamento de demandas
• Inglês básico/intermediário (mesmo em nível inicial, para leitura de documentos e comunicação relacionada à importação)
• Experiência com importação, fornecedores chineses ou comércio exterior será um diferencial.