Assistente Administrativo III

Elementari Inteligência Contábil; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em contabilidade busca um Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe dinâmica. O profissional será responsável por organizar compras, dar suporte interno, e gerenciar processos de clientes, garantindo eficiência e qualidade nas operações. Se você é proativo, tem habilidades em comunicação e gosta de um ambiente colaborativo, essa é a oportunidade ideal para alavancar sua carreira em um setor em crescimento. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento e a excelência nos serviços prestados!

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Participação nos Lucros

Plano de Saúde Coparticipativo

Qualificações

• Mínimo de 12 meses de experiência em cargos administrativos.
• Habilidades em softwares e organização da rotina diária.

Responsabilidades

• Organizar compras e suprimentos para o escritório.
• Dar suporte aos colaboradores e gerenciar processos de clientes.
• Atualizar cadastros e acompanhar vencimentos de documentos.

Conhecimentos

Comunicação Oral

Comunicação Escrita

Gerenciamento de Tempo

Organização

Proatividade

Resolução de Problemas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos a Elementari - Inteligência Contábil e Financeira, muito mais que uma contabilidade, uma ferramenta para o crescimento do seu negócio!

Se você busca um ambiente dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e quer agregar qualidade na sua carreira, esta vaga é para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para realizar tarefas relacionadas às rotinas internas da empresa e também demandas para os clientes externos.

Este profissional será responsável por:

• Organizar realizar compras diversas para o escritório (materiais de escritório, lanche semanal dos colaboradores, eventuais premiações/brindes, suprimentos para o gato da empresa, etc);
• Dar suporte interno aos colaboradores mantendo contato com fornecedores de internet, informática e demais softwares;
• Envio e recebimento de documentação;
• Atualizar periodicamente o cadastro de entrada e saída dos funcionários na portaria do prédio;
• Acompanhar os processos dos clientes (abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais, alvará, inscrições municipais e criação de contratos para novos clientes;
• Acompanhar o vencimento dos certificados digitais e alvará dos clientes;
• Realizar o cadastro das novas empresas no sistema;
• Auxiliar no processo de compras;
• Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas de acordo com entrada ou vencimento do contrato dos clientes;
• Fazer a gestão do programa de envios de documentos e qualidade dos processos e manter as informações dos clientes sempre atualizadas.
  
  

Esse profissional deve ter habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar sua rotina diária, mantendo contato constante com clientes por telefone, WhatsApp e e-mail. Precisa ter facilidade em lidar com softwares.

Experiência de no mínimo 12 meses em cargos administrativos.

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Conhecimento pacote Office,

Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;

Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;

Proatividade e atenção para cumprir as demandas do setor;

Senso de compromisso e responsabilidades com o setor.

Experiência

Experiência desejável de no mínimo 12 meses em cargos administrativos ou financeiros. Válido tempo em estágios.

Benefícios: VT, VA, PLR, Plano de saúde coparticipativo após período de experiência.