Assistente Administrativo II - Vaga Afirmativa PcD - Florianópolis/SC

Engie Brasil Energia; Florianópolis; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano médico

Plano odontológico

Vale Alimentação

Auxílio Transporte

Previdência privada

Seguro de vida em grupo

Academia/Programas de qualidade devida

Programa de Idiomas

Remuneração Variável

Job summary

A ENGIE Brasil Energia busca um Assistente Administrativo para apoiar áreas internas, gestores e colaboradores em Florianópolis, assegurando funcionamento fluido e proatividade.

Será responsável por atividades administrativas, logística de viagens, pagamentos a fornecedores, controle de documentos e organização de reuniões; participação no estoque de materiais e cumprimento de normas de SST e meio ambiente.

Qualifications

• Ensino médio completo ou técnico em Administração.
• Conhecimento intermediário em normas administrativas, gestão de contratos e sistemas integrados de gestão.
• Domínio intermediário de ferramentas de informática.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, garantindo organização e cumprimento de prazos.
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, emissão de passagens, adiantamentos e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos a fornecedores e registrar documentos fiscais conforme as normas administrativas vigentes.
• Controlar o fluxo de documentos e correspondências, assegurando registro, classificação e arquivo adequados.
• Apoiar a agenda dos gestores, organizando reuniões, agendamentos e encaminhamento de pautas e informações.
• Gerenciar o estoque de materiais de expediente, controlando reposições e acompanhando o orçamento da unidade.
• Cumprir e promover as normas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis à área.

Skills

Proatividade

Autonomia

Organização

Planejamento

Comunicação clara

Atendimento ao público

Education

Médio completo ou técnico em Administração

Superior em Ciências Sociais Aplicadas ou áreas exatas (diferencial)

Tools

Editor de texto

Planilhas

Apresentações

E-mail/internet

Job description

Job description

Na ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas comprometidas e talentosas. Cada função tem um papel essencial para que nossas operações aconteçam com eficiência, organização e propósito.

Como Assistente Administrativo, você será parte fundamental do nosso time em Florianópolis. Você garante que as áreas internas funcionem com fluidez, apoiando gestores e colaboradores no dia a dia com competência e proatividade.

Main responsibilities

• Realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação, garantindo organização e cumprimento de prazos.
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, emissão de passagens, adiantamentos e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos a fornecedores e registrar documentos fiscais conforme as normas administrativas vigentes.
• Controlar o fluxo de documentos e correspondências, assegurando registro, classificação e arquivo adequados.
• Apoiar a agenda dos gestores, organizando reuniões, agendamentos e encaminhamento de pautas e informações.
• Gerenciar o estoque de materiais de expediente, controlando reposições e acompanhando o orçamento da unidade.
• Cumprir e promover as normas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis à área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em normas administrativas, gestão de contratos e sistemas integrados de gestão.
• Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas, apresentações, e-mail e internet.
• Experiência com técnicas de atendimento ao público e rotinas administrativas diversas.
• Comunicação clara, organização processual e capacidade de planejamento.
• Proatividade, autonomia, responsabilidade e facilidade de relacionamento interpessoal.
• Ensino superior em Ciências Sociais Aplicadas ou áreas exatas é um diferencial valorizado.

Additional information

Pra você e seus dependentes.

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você.

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.