Assistente Administrativo II - Vaga Afirmariva PCD

Auren-98aa1abb; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição VR/VA

Plano médico

Previdência privada

Remuneração variável

Academias

Horário flexível

Trabalho híbrido

Job summary

Auren Energia, sediada em São Paulo, procura um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área financeira e administrativa, com foco em pagamentos, gestão de contratos, controle de prazos e pedidos via SAP. O profissional garantirá organização das rotinas e conformidade dos processos.

É exigido ensino superior ou técnico em Administração, experiência administrativa, conhecimento de SAP, Excel e Word, além de organização e dinamismo.

Qualifications

• Ensino superior ou técnico completo em Administração de Empresas.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimentos de SAP, processos e transações - diferencial.
• Organização e dinamismo.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word.

Responsibilities

• Fazer o relacionamento e controle de fornecedores.
• Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle.
• Lançamento e acompanhamento de pedidos no SAP.
• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo conciliações e prazos de vencimento.
• Gestão e organização de contratos, garantindo atualização e cumprimento das cláusulas.
• Conferência de notas fiscais e documentos financeiros.
• Monitoramento de prazos críticos relacionados a pagamentos, contratos e obrigações administrativas.
• Interface com fornecedores e clientes para alinhamento de documentos contratuais.
• Elaboração de relatórios administrativos e financeiros para suporte à gestão.
• Apoio em auditorias e processos internos de compliance.
• Atualização de relatórios.
• Contribuir com ações para o alcance das metas estabelecidas e expressas pelo sistema de gestão da empresa.
• Garantir o atendimento aos procedimentos de compra, conforme Normativos.
• Suporte no Controle Orçamentário da área.

Skills

SAP

Pagamentos

Gestão de contratos

Contas a pagar/receber

Relatórios

Education

Administração de empresas - superior/técnico

Tools

Excel

Word

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área financeira e administrativa, com foco em pagamentos, gestão de contratos, controle de prazos e pedidos via SAP. O(a) profissional será responsável por garantir a organização e cumprimento das rotinas administrativas, assegurando a conformidade dos processos internos.

• Fazer o relacionamento e controle de fornecedores;
• Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle;
• Lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema SAP.
• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo conciliações e prazos de vencimento.
• Gestão e organização de contratos, garantindo atualização e cumprimento das cláusulas;
• Conferência de notas fiscais e documentos financeiros;
• Monitoramento de prazos críticos relacionados a pagamentos, contratos e obrigações administrativas.
• Interface com fornecedores e clientes para alinhamento de documentos e condições contratuais;
• Elaboração de relatórios administrativos e financeiros para suporte à gestão.
• Apoio em auditorias e processos internos de compliance.
• Atualização de relatórios;
• Contribuir com ações para o alcance das metas estabelecidas e expressas pelo sistema de gestão da empresa;
• Garantir o atendimento aos procedimentos de compra, conforme Normativos
• Suporte no Controle Orçamentário da área.
• Ensino superior ou técnico completo em Administração de Empresas;
• Experiência na área administrativa Conhecimentos de SAP, processos e transações - DIFERENCIAL;
• Organização e dinamismo;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word.

Na Auren Energia, acreditamos que o futuro passa por ideias inovadoras, atitudes sustentáveis e um mundo mais positivo; e o que faz a diferença para criar a nossa sinergia é com quem vamos! Vem com a gente, vem ser Auren Energia!!

• Step 4: Entrevista com o Gestor 4 Entrevista com o Gestor

A soma da nossa energia com a sua impulsiona pessoas e negócios.

Nossa estratégia de crescimento transformacional nos levou à posição de terceira maior geradora de energia do país, com 8,8 GW de capacidade instalada. Estamos presente em nove estados, com 39 ativos e um portfólio diversificado de fontes eólica, solar e hídrica — que nos coloca entre as líderes na produção de energia 100% renovável.

Somos um dos maiores players do mercado nacional, consolidando nossa posição como comercializadora de energia líder no mercado brasileiro: somente em 2023, foram 4,1 GW médios comercializados. Oferecemos produtos que geram eficiência energética para apoiar clientes de diferentes portes nos segmentos do varejo e atacado.

Com o propósito de gerar resultados admiráveis e um legado positivo para a sociedade, somos guiados pela sustentabilidade, ética e segurança, com foco no bem-estar de nossas pessoas e no impacto positivo para a sociedade.

Geramos resultados que impactam positivamente todo o ecossistema: com grande capacidade de execução e poder de transformação, criamos e compartilhamos valor para surpreender os nossos clientes.

Fortalecemos pessoas e relações: a energia da Auren emana das nossas pessoas, o centro de todas as nossas relações. Ao somar potências e fomentar inclusão e diversidade, nos fortalecemos e nos potencializamos, juntos.

Energizamos o amanhã: com coragem para o novo e aprendendo sempre, trabalhamos continuamente para um futuro mais leve, limpo e sustentável.

• -Geraçãodeenergia100%renovávelcomescala;
• - Capacidade instalada de 8,8 GW;
• - Matriz limpa e diversificada com ativos distribuídos em 9 estados;
• - Ampla carteira de clientes, que movimentou4,1 GW em 2023;
• - Portfólio diversificado de produtos e soluções com foco nas necessidades dos clientes;
• - Investimento contínuo em inteligência de mercado e digitalização;
• - Projetos sociais e nas comunidades do entorno de nossas operações, incentivando o empreendedorismo, a geração de renda, a inclusão de pessoas com deficiência no mercado e a ampliação do acesso de crianças, jovens e adultos ao esporte, lazer, cultura e educação;
• - Ecossistema de inovação, com aporte em startups como Aquarela Advanced Analytics, Flora Energia e Way2 Technology;
• - Em 2024 anunciamos a criação da GUD Energia, uma joint-venture com a Vivo para ampliar nosso portfólio no atendimento a empresas que buscam reduzir a conta de luz de uma forma simples e sustentável;
• - Também em 2024, concluímos a aquisição da Esfera Energia, fortalecendo nossa atuação no segmento de comercialização de energia.

Alguns dos benefícios para quem faz parte da nossa sinergia:

Funcionais

• - Alimentação: refeitório, VR ou VA;
• - Plano Médico e Odontológico;
• - Previdência Privada;
• - Programa de Remuneração Variável anual, conforme atingimento de metas.
• -Convênio com Academias.

Desenvolvimento profissional e humano

• - Incentivo ao voluntariado em ações e programas sociais dos quais aAurenfaz parte;
• - Grupo de Diversidade e Inclusão aberto para novos integrantes (membros ou aliados);
• - Flexibilidade de horários e modelo híbrido de trabalho (para área corporativa)

Se isso faz sentido para você, vem serAurencom a gente!

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