Assistente Administrativo II - MSDT - CDT

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde respeitada está em busca de um profissional administrativo dedicado para apoiar a gestão do Centro de Diagnóstico e Tratamento. O candidato ideal deve ter conhecimento avançado em Pacote Office e habilidades organizacionais excepcionais. Este papel envolve a manutenção de processos administrativos, controle de dados e suporte às operações diárias. Se você é uma pessoa proativa, com um forte senso de organização e comprometida com a qualidade no atendimento, esta é uma oportunidade empolgante para fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e o cuidado.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parceria com SESC Minas

Incentivo a corrida

Qualificações

• Experiência em processos administrativos e organização de documentos.
• Habilidade em controle e consolidação de dados.

Responsabilidades

• Manter a organização dos processos administrativos do setor.
• Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento do setor.
• Orientar e acompanhar o desempenho dos funcionários administrativos.

Conhecimentos

Pacote Office Avançado

Organização de Documentos

Controle de Dados

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo em processos referentes à gestão do Centro de Diagnóstico e Tratamento, desenvolvendo atividades administrativas de levantamento, controle e consolidação de dados, registros nos sistemas institucional, elaboração de planilhas, gráficos e relatórios gerenciais, organização e controle de documentos setoriais prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos da gerência, bem como atender as solicitações da chefia imediata.

Horário: Segunda a Quinta feira de 07:00 às 17:00 horas e sextas feiras de 07:00 às 16:00 horas

Salário: R$2.234,09

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal;
• Incentivo a corrida.
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Manter a organização dos processos administrativos do setor, além de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• Acompanhar a organização, zelo e atualização das ferramentas de trabalho: pasta de informações, planilha de controles e pendencias;
  
  
  

Lançar dados de produção assistencial nos sistemas pertinentes;

• Receber, conferir e encaminhar Nota fiscal de prestadores para os setores responsáveis;
• Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, preparando dados estatísticos conforme indicadores, informações institucionais e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento do setor disponibilizando a reposição sistemática destes;
• Orientar e acompanhar o desempenho dos funcionários administrativos do setor nas atividades de acordo com a função exercida, assim como responder pelos treinamentos destes profissionais, observando padrões adequados de comportamento conforme padrão da instituição;
• Manter-se atualizado das normas e rotinas do setor e do Hospital;
• Realizar o levantamento de produção para repasse de honorários médicos;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office Avançado

Desejável experiência com processos de auditoria hospitalar;

Desejável experiência com rotina administrativa hospitalar;