Assistente Administrativo II- Jardim Paulista - 542508

GPA; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de varejo alimentar de destaque busca um profissional dinâmico para apoiar a gestão de contratos. O papel envolve controle documental, suporte ao time comercial e análises contratuais, garantindo a eficácia na operação de uma das maiores redes do Brasil. Com um ambiente que valoriza a diversidade e a colaboração, você terá a chance de contribuir para um propósito maior: alimentar sonhos e vidas. Se você é organizado, possui boa comunicação e resiliência, esta é a oportunidade perfeita para crescer em sua carreira.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Parceria com academias

Vale Refeição

Vale Transporte

PPR: Programa de Participação nos Resultados

Atendimento gratuito com psicólogos

Descontos em produtos das marcas próprias

Qualificações

• Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou Economia.
• Excel intermediário e conhecimento básico em Microsoft Access.

Responsabilidades

• Suporte à gestão e controle dos contratos com fornecedores.
• Auxiliar em análises contratuais e no atendimento ao time comercial.

Conhecimentos

Excel Intermediário

Comunicação Interpessoal

Análise Contratual

Organização

Resiliência

Formação académica

Superior em andamento em Administração

Superior em andamento em Contabilidade

Superior em andamento em Economia

Ferramentas

Microsoft Office

SAP

Microsoft Access

Descrição da oferta de emprego

Job Description

No GPA, todos são bem-vindos, independentemente de GPA. Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente de convivência respeitosa, garantindo uma troca enriquecedora de experiências. Sua contribuição será fundamental para nossa operação de grande porte, alinhada ao nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas!

Responsibilities and assignments

1. Suporte à gestão e controle dos contratos com fornecedores de mercadorias para revenda, incluindo controle documental, suporte ao time comercial, acompanhamento do fluxo de assinaturas eletrônicas e análises contratuais.
2. Garantir o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores de mercadoria e bonificações.
3. Alterar e validar percentuais contratuais conforme acordos.
4. Criar e monitorar o fluxo de assinatura eletrônica dos contratos.
5. Auxiliar em análises contratuais e no atendimento ao time comercial.
6. Tratar chamados relacionados à área.
7. Auxiliar nos processos de fechamento da área e relacionamento com fornecedores.
8. Atuar em parceria com analistas e gestores na gestão de aproximadamente 6.000 contratos ativos.

Requirements and Qualifications

• Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Excel intermediário (tabelas, fórmulas, filtros, PROCV, etc.).
• Conhecimento básico em Microsoft Access.
• SAP (nível consulta).
• Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) – uso diário.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Organização para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.
• Resiliência para atuar em ambiente com prazos e pressão.

Additional information

Benefícios

• Assistência Médica.
• Assistência Odontológica.
• Seguro de Vida.
• Parceria com academias (GymPass e TotalPass).
• Extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade.
• Cartão da Mamãe para colaboradoras-mães com filhos entre 6 meses e 1 ano, 11 meses e 29 dias.
• SESC: benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer.

Na Empresa

• Vale refeição ou refeição no local.
• PPR: Programa de Participação nos Resultados.
• Vale Transporte.

Benefícios exclusivos do GPA

• Universidade do Varejo GPA: desenvolvimento profissional e acesso a conteúdos educacionais de alta qualidade.
• Prosin: programa de recrutamento interno.
• Programa VEM: descontos em produtos das marcas próprias do GPA.

Serviço Social

• Atendimento gratuito com psicólogos e assistentes sociais, 24/7.

Outras opções

• Cooperativa de Crédito com descontos exclusivos.
• Previdência Privada.

Process stages

1. Registration
2. DISC - Inventário Comportamental
3. Entrevista com RH
4. Entrevista com Gestor
5. Dados pré-contratação
6. Hiring

Sobre Nós

No GPA, nosso propósito é alimentar sonhos e vidas. Somos uma das maiores empresas do varejo alimentar brasileiro, com diversas marcas e formatos, incluindo Pão de Açúcar, Extra, Qualitá, Taeq e Club des Sommeliers. Com mais de 765 lojas físicas e liderança no e-commerce, buscamos ser a melhor escolha para nossos clientes e motivo de orgulho para nossa equipe.