Assistente Administrativo II

Redemassa; Curitiba; Presencial; BRL 55 800 - 89 280; Tempo integral

Resumo da oferta

A Redemassa em Curitiba busca um profissional para a área de Manutenção de Utilidades Industriais. O candidato será responsável pelo controle e apresentação de indicadores de custo, bem como pela gestão do orçamento do setor de manutenção.

É requisitado conhecimento em Excel avançado, SAP, e inglês intermediário, além de experiência prévia em análise de custos. A posição exige trabalho colaborativo e foco em resultados.

Qualificações

• Desejável graduação em áreas correlatas.
• Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho.
• Experiência com análise de custos e ordens de serviços.

Responsabilidades

• Desenvolver indicadores de desempenho e controlar informações financeiras.
• Responsável pela elaboração e controle dos indicadores de custo da área.
• Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas.

Conhecimentos

Análise de custos

Excel avançado

Office 365

SAP

Inglês intermediário

Formação académica

Escolaridade nível médio, desejável graduação em administração ou ciências contábeis

Ferramentas

Sistema IFS

BlackLine

EBD

SGV

Descrição da oferta de emprego

Na Área de Manutenção de Utilidades Industriais você contribuirá para a transformação da nossa empresa, da indústria de transporte e da sociedade em geral.

Missões e responsabilidades principais

• Desenvolver indicadores de desempenho, controlar as informações financeiras e o orçamento, realizar a análise de custos da área (despesas e investimentos) bem como monitorar os projetos de redução de custos ligados às áreas foco de Manutenção Profissional e Cost Deployment;
• Desenvolver atividades ligadas às rotinas administrativas e ao sistema de gestão da área de manutenção de utilidades industriais, clientes internos e demais áreas de suporte.
• Você desenvolverá atividades de suporte dentro de um time técnico de dez pessoas, porém trabalhará em contato com nossos clientes internos e terá forte interface com outras áreas como por exemplo controladoria, área fiscal, compras e fornecedores de serviço.

Requisitos da posição

• Escolaridade nível médio e desejável graduação em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Office 365 e Excel avançado;
• Conhecimento no SAP.
• Conhecimento no sistema IFS será considerado um diferencial.
• Experiência com análise de custos e ordens de serviços.
• Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho.
• Inglês nível intermediário.

Atividades específicas

• Responsável pela elaboração, controle e apresentação dos indicadores de custo da área e reporte para o time de controladoria e demais áreas.
• Controlar e gerir obudgetdo setor de Manutenção de Utilidades.
• Representante do Cost Deployment na área, sendo responsável pela delegação de projetos chave, follow up, compartilhamento de informações, treinamentos e apoio para as equipes técnicas.
• Responsável pelos rateios de custos através de análise de ordens de serviço de manutenção e inserção no sistema BlackLine, bem como pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho da área através de ferramentas de BI.
• Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas e equipamentos fazendo interface com a gestão de custos no Pilar de Manutenção Profissional PM.
• Atuar como Super User do sistema de compras EBD (Enterprise Buyer Desktop) e SGV (Sistema de Gestão Volvo) dando apoio aos usuários.
• Elaboração e controle dos fluxos de trabalho e de fluxo de valor dos processos da área.
• Gestão das atividades administrativas da área de Manutenção Industrial de Utilidades utilizando conhecimentos inerentes aos processos bem como os recursos disponíveis acompanhando e tomando providências com o objetivo de assegurar o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.

Atitudes e comportamentos esperados

• Trabalhar em equipe de forma colaborativa.
• Demonstrar senso de dono em suas atividades.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Cultura para a qualidade, proatividade e inovação.
• Foco no cliente e orientado para resultados.