ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

Energisa; Cataguases; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor energético está em busca de um profissional para atuar na administração de obras em Cataguases, Minas Gerais. As responsabilidades incluem organizar e controlar a documentação, atender clientes e supervisionar atividades administrativas. São requeridos conhecimentos em administração e pacote Office, além de preferencial cursando áreas correlatas. A empresa oferece um leque de benefícios que inclui plano de saúde, auxílio creche e programas de Bolsa de Estudo.

Serviços

Vale alimentação ou Refeição

Plano de saúde e odontológico

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Programas de qualidade de vida

Programas de Bolsa de Estudo

Gympass

Qualificações

• Experiência prévia em administração de obras ou controle administrativo em empresas do setor de construção.
• Facilidade para trabalhar com prazos e rotinas dinâmicas.

Responsabilidades

• Organizar e controlar documentação específica da área.
• Atender clientes internos e externos.
• Controlar informações de folha de ponto e manutenções.
• Abertura e cadastro de novas obras no sistema.
• Negociação com clientes sobre prazos e condições.

Conhecimentos

Experiência em administração de obras

Controle de ponto

Gestão de viagens

Negociação com clientes

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino superior em Administração, Engenharia Civil, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Curso técnico em Eletrotécnica ou Eletroeletrônica

Ferramentas

Sistemas de gestão ERP para construção civil

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Main responsibilities

• Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo;
• Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados;
• Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos;
• Utilizar os aplicativos de microinformática;
• Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos;
• Abertura e cadastro de novas obras no sistema, garantindo o correto registro de informações e documentação necessária;
• Negociação e alinhamento com clientes sobre prazos, condições e detalhes do orçamento, atuando como ponto de contato direto para negociação das obras;
• Controle e organização das viagens das equipes de campo, incluindo agendamento, logística e prestação de contas;
• Gestão e acompanhamento do controle de ponto dos colaboradores, garantindo conformidade com as normas internas e legais;
• Suporte no processo de encerramento das obras;
• Manutenção de arquivos e documentação atualizada, assegurando a correta organização dos processos administrativos;
• Apoio em outras atividades administrativas correlatas que possam surgir no dia a dia.

Requirements and skills

Requisitos:

• Experiência prévia em administração de obras ou controle administrativo em empresas do setor de construção, engenharia ou afins;
• Conhecimento em controle de ponto, gestão de viagens e negociação com clientes;
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook);

Diferenciais:

• Desejável curso técnico em Eletrotécnica, Eletroeletrônica ou áreas correlatas.
• Preferencialmente cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência com sistemas de gestão ERP para construção civil;
• Conhecimento básico em contratos e orçamentos de obras;
• Facilidade para trabalhar com prazos e rotinas dinâmicas.

Additional information

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;

• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;

• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;

• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;

• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;

• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;

• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;

• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;

• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.

Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas: • Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.

• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.