Assistente Administrativo II

PROJEL - ENGENHARIA ESPECIALIZADA; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A PROJEL Engenharia está buscando um Assistente Administrativo II para atuar em Belo Horizonte/MG. O profissional deve ser organizado, pró-ativo e ter interesse em compras, fornecedores e rotinas administrativas.

Local de trabalho: Belo Horizonte/MG – Av. Portugal. Horário: segunda a sexta, 08h às 17h, regime CLT. Principais atividades incluem cotações, análise de propostas, emissão de pedidos e suporte a compras, com foco em EPIs e controle de notas fiscais.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Experiência ou conhecimento na área de Compras/Suprimentos
• Conhecimento em compras de EPIs
• Conhecimento em Notas Fiscais (NF-e e NFS-e) e conferência de documentos
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
• Desejável experiência com sistemas ERP

Responsabilidades

• Realizar cotações de EPIs, materiais, equipamentos e demais suprimentos
• Solicitar, analisar e comparar propostas comerciais
• Apoiar as negociações com fornecedores, considerando preços, prazos e condições de pagamento
• Emitir e acompanhar pedidos de compras e realizar acompanhamento de entregas
• Apoiar o controle de compras de EPIs, conforme as necessidades das áreas
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores
• Receber e conferir Notas Fiscais (NF-e e NFS-e), verificando valores, pedidos e demais informações necessárias
• Identificar divergências em documentos fiscais e solicitar as devidas correções aos fornecedores
• Manter atualizados controles, planilhas e documentos relacionados às compras
• Apoiar a equipe de Compras/Suprimentos nas rotinas administrativas do setor

Conhecimentos

Compras/Suprimentos

Negociação

Administração

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/Logística

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

A PROJEL Engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo II para atuar em nossa equipe em Belo Horizonte/MG. Buscamos um profissional organizado, proativo, com atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação, que tenha interesse em atuar com compras, fornecedores e rotinas administrativas.

Local de trabalho: Belo Horizonte/MG – Av. Portugal

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

Regime de contratação: CLT

Salário: A combinar

Principais Atividades

• Realizar cotações de EPIs, materiais, equipamentos e demais suprimentos
• Solicitar, analisar e comparar propostas comerciais
• Apoiar as negociações com fornecedores, considerando preços, prazos e condições de pagamento
• Emitir e acompanhar pedidos de compras e realizar acompanhamento de entregas
• Apoiar o controle de compras de EPIs, conforme as necessidades das áreas
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores
• Receber e conferir Notas Fiscais (NF-e e NFS-e), verificando valores, pedidos e demais informações necessárias
• Identificar divergências em documentos fiscais e solicitar as devidas correções aos fornecedores
• Manter atualizados controles, planilhas e documentos relacionados às compras
• Apoiar a equipe de Compras/Suprimentos nas rotinas administrativas do setor

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas relacionadas
• Experiência ou conhecimento na área de Compras/Suprimentos
• Conhecimento em compras de EPIs
• Conhecimento em Notas Fiscais (NF-e e NFS-e) e conferência de documentos
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
• Desejável experiência com sistemas ERP