Assistente Administrativo IB - Marabá

Toclog Transporte e Armazenagem; Marabá; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Toclog Transporte e Armazenagem em Marabá, PA, busca Assistente Administrativo I para apoiar rotinas de RH, DP e financeiro, com foco na organização de documentos, atualização de planilhas e controles internos.

O profissional atuará com conferência de notas fiscais, lançamento de pagamentos e atendimento a solicitações. Requer boa comunicação, proatividade e atenção aos detalhes; experiência em transporte/logística é desejável.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas de RH, financeiro e CS.
• Conhecimento básico de processos admissionais e cadastro de colaboradores.
• Noções de legislação trabalhista e proteção de dados.
• Conhecimento de sistemas administrativos/financeiros.
• Capacidade de trabalhar com planilhas e relatórios.

Responsibilities

• Organização e planejamento das atividades.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conferência de documentos, valores e informações.
• Apoio aos setores de RH, DP e Financeiro.
• Trabalho em equipe e cumprimento de prazos.

Skills

RH/DP/CS operações

Controle de ponto

Folha de pagamento básica

Contas a pagar/receber básico

Conferência de notas fiscais

Excel intermediário

Legislação trabalhista básica

Proteção de dados pessoais

Organização e confiabilidade

Transporte e logística experiência

Conferência de informações para folha

Tools

SSW

Job description

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.

O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Main responsibilities

• Organização e planejamento das atividades.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
• Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e autorresponsabilidade.
• Ética, discrição e confidencialidade.
• Proatividade e iniciativa.
• Comunicação assertiva.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de resolver problemas.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
• Comprometimento com prazos e procedimentos internos.

Requirements and skills

• Noções de rotinas de RH, CS, Financeiro, Logística.
• Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
• Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
• Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
• Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
• Alimentação e atualização de planilhas de controle.
• Organização de documentos para envio à contabilidade.
• Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
• Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.
• Experiência anterior em rotinas administrativas de RH, Financeiro e CS.
• Conhecimento em sistemas SSW.
• Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.
• Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
• Experiência no segmento de transporte e logística.