Assistente Administrativo I - (São Paulo-SP) São Paulo - SP Full-time employee

MAG; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MAG, uma referência em soluções financeiras, está em busca de um profissional para atuar em atividades administrativas. O candidato ideal deve possuir ensino médio completo e experiência com rotinas administrativas, destacando-se pela boa comunicação e organização. A função inclui controle de estoque, agendamento de eventos e suporte em diversas demandas. Oferecemos um ambiente inclusivo e diversos benefícios, valorizando a saúde e o bem-estar do colaborador.

Serviços

Vale-transporte

Vale refeição

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio Creche

Previdência Privada

PPR

Seguro de vida

Gympass

Assistência psicológica, financeira e jurídica

Happy Day

Licença maternidade e paternidade estendidas

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas é desejável.
• Organização e pontualidade são essenciais.
• Boa comunicação e interação com outros.

Responsabilidades

• Controlar estoque, atualizar e cadastrar informações em sistemas.
• Agendar eventos e ações que ocorrem na Matriz.
• Emissão de notas fiscais e pagamentos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Flexibilidade

Adaptabilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

#VemSerMAG

Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixarde ladosua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work.

Somos uma empresa PLURAL!

Diversidade e inclusão estão na pauta constante da MAG. Nos orgulhamos de ser uma companhia formada por mais de 80% de todos os nossos colaboradores pertencentes a, pelo menos, um grupo minorizado. Contamos também com o Plural, programa formal, estruturado e direcionado ao fomento da diversidade e inclusão.

Nosso propósito e valores

Estamos em busca de pessoas que tenham valores alinhados aos nossos:Atitude de dono, História de transformação, Relações duradouras e Ser presente.

Na MAG temos o forte propósito deoferecer soluções financeiras nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros. Nos últimos três anos, realizamos o pagamento de mais de R$ 1 bilhão em benefícios a milhares de famílias. Dados como esse que nos levam a ser referência no mercado de Vida e Previdência, com quase 200 anos de atuação ininterrupta no Brasil.

Somosparte do Grupo Aegon, um dos maiores grupos de Seguro de Vida e Previdência do mundo. No Brasil, nossa força também impressiona: temos mais de 5,8 milhões de vidas seguradas e crescemos, em média, 16% ao ano na última década.

Quer fazer parte dessa história? Conheça a nossa oportunidade.

Main responsibilities

Quais serão seus desafios?

• Controlar estoque, atualizar, reportar e cadastrar informações em sistemas variados;
• Agendar eventos e ações que ocorrem na Matriz (Espaço Concierge, Café MAG by Le Cordon Bleu e Terraço);
• Ficará responsável pela emissão de notas fiscais e pagamentos via pagnet;
• Fazer tratativas com fornecedores diversos;
• Controle de compras de materiais, atuando no fluxo de compras suprindo todas as demandas do Café MAG by Le Cordon Bleu;
• Apoio em atividades administrativas em geral;
• Realizar extração de relatórios e controle de planilhas;
• Prestar um suporte eficiente às atividades, garantindo a organização de documentos, atendimento eficaz as demandas internas e a execução dos processos com qualidade, agilidade e atenção aos detalhes, contribuindo para fluidez dos trabalhos.

Requirements and skills

O que esperamos de você:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento do pacote Office;
• Vivência anterior com rotinas administrativas;
• Boa comunicação e interação;
• Facilidade de aprendizado e pontualidade;
• Ser organizado é essencial;
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e com demandas diversas.

Additional information

O que temos de bom:

• Salário compatível com o mercado
• Vale-transporte
• Vale refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias)
• Vale alimentação(sem desconto em folha, mantido durante as férias e saldo extra no mês de Dezembro):
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Auxílio Creche
• Previdência Privada
• Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais)
• PPR
• Seguro de vida
• Gympass
• Assistência psicológica, financeira e jurídica para você e seus dependentes
• Atendimento médicoe nutricional
• Happy Day - uma folga no mês do aniversário
• Universidade corporativa
• Licença maternidade e paternidade estendidas

** Disponibilidade para atuar na modalidade 100% presencial na matriz da MAG em São Paulo-SP. **

**Caso seja colaborador(a) da MAG e resida fora do Rio, a atuação deverá ocorrer em unidade da MAG mais próxima à residência, na mesma frequência.**