Assistente Administrativo I - Manutenção Geral

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Belo Horizonte está buscando um(a) profissional para realizar atividades administrativas de apoio, incluindo controle de solicitações de compras, acompanhamento de contratos e atendimento ao público. É necessário ter Ensino Médio Completo e conhecimento avançado em Excel. O trabalho oferece um salário de R$ 2.024,25 e benefícios como vale-alimentação e assistência médica.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parceria com SESC Minas e outros

Cartão presente Natal

Responsabilidades

• Cadastrar e controlar solicitações de compras de materiais.
• Acompanhar contratos de fornecedores e notas fiscais.
• Realizar contato com terceiros para documentação de contratos.
• Avaliar documentação exigida para elaboração de contratos.
• Atendimento ao público interno e externo.
• Fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia.
• Solicitar materiais de escritório via sistema.
• Apoio administrativo ao superior imediato.

Conhecimentos

Excel avançado

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Responsável por atividades administrativas de apoio ao setor, incluindo inserção de solicitações de materiais e contratos no sistema, controle de requisições ao almoxarifado, lançamentos de notas fiscais, fechamento de fundo fixo e demais rotinas operacionais, garantindo suporte eficiente às demandas internas.

Horário

Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas-feiras de 08:00 às 17:00 horas.

Salário

Salário: R$ 2024,25

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Cadastrar e controlar as solicitações de compras de materiais apresentadas pela equipe de engenharia e manutenção;
• Acompanhar contratos com Lançamento e acompanhamento das contratações realizadas pelo setor de Engenharia obras e manutenção, bem como a solicitação e direcionamento das notas fiscais providas pelos fornecedores ao setor Financeiro;
• Realizar contato com terceiros referente à documentação necessária para elaboração e formalização dos contratos e colhendo assinaturas necessárias;
• Avaliar documentação exigida pelo GSC para elaboração de contratos (CND's, contrato social, ART, certidão de registro e quitação junto ao CREA entre outros);
• Enviar documentação necessária ao Setor de Gestão de Contratos para cadastro de fornecedores novos;
• Fazer atendimento ao público interno e externo referente a demandas do setor;
• Realizar o fechamento do fundo fixo dos setores de Engenharia e Manutenção pelo sistema MV e acompanhar a liberação do reembolso junto ao setor Financeiro;
• Solicitar materiais de escritório para os setores via sistema MV;
• Realizar apoio administrativo ao superior imediato;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável Excel avançado.