Assistente Administrativo I | Engenharia Clínica

ECLIN GESTÃO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS MÉDICOS HOSPITALARES; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa que atua na gestão empresarial, focada no setor de Saúde, está em busca de um assistente administrativo para integrar sua equipe. O profissional será responsável por recepcionar chamados, organizar documentos e auxiliar na gestão das atividades administrativas, oferecendo um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office e rotinas administrativas.
• Diferenciais: conhecimento em Effort, NeoVero, Mega ERP e rotinas hospitalares.

Responsabilidades

• Recepcionar chamados de serviço e direcionar conforme necessário.
• Organizar, arquivar e manter registro de documentos físicos e digitais.
• Cuidar do agendamento de eventos sobre serviços terceirizados.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Effort

NeoVero

Mega ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre o Grupo BIA Serviços:

Somos uma empresa que atua na gestão empresarial, nosso propósito é promover a integração entre equipes e orientar decisões estratégicas que gerem os melhores resultados. Além disso, destacamo-nos no setor de Saúde, oferecendo serviços de Engenharia Clínica, assistência técnica em equipamentos médico-hospitalares e soluções customizadas para hospitais e clínicas da rede pública e privada. Se você busca impacto positivo, inovação e desenvolvimento contínuo, venha fazer parte do nosso time!

Tipo de vaga: Efetiva (CLT)
Horário: De segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira das 07h00 às 16h00, com 1h de intervalo
Salário: R$1.580,00/mês + Insalubridade de R$302,83

Obs. Após o período de experiência o salário passa a ser R$ 1.700,00 + Insalubridade.

Principais Responsabilidades:

• Recepcionar chamados de serviço e direcionar conforme necessário;
• Recepcionar colaboradores e fornecedores;
• Organizar, arquivar e manter registro de documentos físicos e digitais;
• Auxiliar a gestão imediata no preparo de relatórios, apresentações e correspondentes;
• Cuidar do agendamento de eventos sobre serviços terceirizados utilizando meios formais (e-mail, por exemplo);
• Solicitar manutenção de equipamentos quando for de sua responsabilidade;
• Monitorar sistema e manter controle do estoque físico de materiais técnico/administrativos;
• Solicitar insumos e serviços quando necessários;
• Manter o sistema atualizado com as informações pertinentes;
• Conferir notas fiscais e recibos;
• Preenchimento de O.S. (Ordens de Serviço) e relatórios, cumprindo as metas estabelecidas pela gestão.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Diferenciais:

• Conhecimento em Effort, NeoVero e Mega ERP;
• Conhecimento em rotinas hospitalares.